Bevor die Funktion Verteilschlüssel z.B. im Jahr 2023 sinnvoll genutzt werden kann, sollten die folgenden drei Punkte erfüllt sein:
- Das Inventar für 2022 sollte erfasst sein, da dieses Inventar als Anfangsinventar für das Jahr 2023 genutzt wird.
- Das Inventar für 2023 sollte erfasst sein.
- Sämtliche Buchungen auf Kostenkonten 000-1000 sollten in der Buchhaltung erstellt worden sein.
Hintergrund
Die Berechnung für die „zu verteilenden Summen“ berechnet sich wie folgt:
Anfangswert: Summe aller Inventare aus dem Jahr 2022 (Endinventar vom Vorjahr), welche auf das Konto 4020 und den Kostenträger 0200 verweisen
Zukäufe: Alle Buchungen aus dem Jahr 2023, welche als Soll- oder Haben-Konto 4020 und Kostenkonto 0200 haben. Dabei werden sämtliche Inventarbuchungen ausgeschlossen. (Konto 1200 – 1299)
Endwert: Summe aller Inventare aus dem Jahr 2023 (Endinventar vom aktuellen Jahr), welche auf das Konto 4020 und den Kostenträger 0200 verweisen
Zu verteilende Summen: Anfangswert – Endwert + Zukäufe