Wenn sämtliche Voraussetzung erfüllt sind, kann mit der Verteilung begonnen werden.

Auswahl der Einheit für die Verteilung #

Einheiten auswählen #

Standardmässig ist eine Verteilung in CHF eingestellt, aber man kann für jedes Kostenkonto selbst definieren, welche Einheit verwendet werden soll. Es gibt drei Möglichkeiten für die Verteilung:

• Verteilung als Schweizer Franken: Die Verteilung wird in Frankenbeträge auf die entsprechenden Kostenkonten verteilt
• Verteilung als Einheit: Es kann für jedes zu verteilende Kostenkonto eine eigene Einheit inkl. zu verteilende Mengen definiert werden (siehe Kapitel „Einheiten definieren„)
• Verteilung in Prozent: Auf die verschiedenen Kostenkonten wird in prozentualen Angaben verteilt.

Diese Einstellung kann über das Auswahlmenü auf der linken Seite gemacht werden:

Einheiten definieren #

Über das Zahnradsymbol können die Einstellungen für die Einheiten geöffnet werden:

Danach kann für jedes zu verteilende Kostenkonto eine Einheit und die Total zu verteilende Menge definiert werden:

• Einheit: Freier Text, welcher für jede beliebige Menge genutzt werden kann
• Total zu verteilende Menge: Diese Menge entspricht 100% dem zu verteilenden Betrag.
  Beispiel: Wir sollten den Betrag von CHF 2’300.- verteilen und definieren, dass dies 100 kg entspricht. Somit entspricht 1 kg = 23 CHF, die Verteilung wird nun aufgrund von diesem Schlüssel durchgeführt.
• Konto: Es kann ein Transferkonto festgelegt werden über welches die Verteilung durchgeführt werden soll. Standardmässig ist 1080 als Transferkonto hinterlegt, aber es kann jedes beliebige andere Konto verwendet werden.

Kostenkonto bebuchen #

Suchen des Kostenkonto #

Grundsätzlich können alle Kostenkonten bebucht werden, welche im Laufe des aktuellen Geschäftsjahres in irgendeiner Weise bebucht wurden. Sollten trotzdem nicht alle benötigten Kostenkonten ersichtlich sein, können mittels Filtersymbol weitere Kostenkonten hinzugefügt werden:

Mittels dem Slider kann eingestellt werden, ob alle Kostenkonten eingestellt werden sollen (Slider links, Option „Alle Kostenkonten“) oder ob nur die bebuchten Kostenkonten anzeigt werden sollen (Slider rechts, Option „Nur bebuchte Kostenkonten“). Zudem kann über diese Maske auch über das Suchfeld ein Kostenkonto gesucht werden.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass das Suchfeld ebenfalls den ersten Filter („Alle Kostenkonten“ oder „Nur bebuchte Kostenkonten„) berücksichtigt.

Beträge auf Kostenkonten verteilen #

Die Verteilung kann durchgeführt werden, indem die entsprechenden Frankenbeträge, Einheiten oder Prozentualbeträge in den entsprechenden Kostenkonten eingetragen wird. Dabei ist zu beachten, dass der „Restwert zu verteilen“ am Ende 0.- CHF ergibt.

Wird nicht in Frankenbeträgen aufgeteilt, erscheint neben den Einheiten / Prozentbeträge immer der jeweilige Betrag in CHF zur Übersicht: