Übersicht #
Das Anlageinventar von CashWeb dient dem Führen eines Inventares aller Anlagen für einen Mandanten. Es kann technologiebedingt ausschliesslich über das CashWeb genutzt werden, und stehet im Cash2.0 nicht zur Verfügung. Es basiert jedoch auf derselben Datengrundlage wie das Cash2.0
Sie können Ihr Anlageinventar aktualisieren, indem Sie für Investitionswirksame Buchung die Investition unmittelbar dem jeweiligen Anlagegut zuweisen, oder indem Sie diese Buchungen erst Ende Jahr, im Zusammenhang mit dem Erstellen des Abschlusses dem jeweiligen Anlagegut zuweisen bzw. eine neue Anlage erstellen.
Zudem ermöglicht das Anlageinventar die Berechnung, sowie das verbuchen von ordentlichen wie auch ausserordentlichen Abschreibungen, welche ebenfalls im Anlageinventar gebucht werden.
Bei der Migration eines Betriebes ab dem früheren Buchhaltungssystem WinBiz wird der Stand der Anlagen aus dem letzten Jahr, welches bei der Migration angegeben wurde importiert. Dabei werden keine bisherigen Buchungen (z.B. zurückliegende Abschreibungen oder Investitionen) mit importiert, jedoch Informationen dazu, welche den Blick auf eine Anlage im Sinner einer Historie dennoch ermöglichen.
Für die Erstellung einer neuen Anlage ist entweder eine Investitionsbuchung als Grundlage nötig, oder eine Anlage kann manuell erstellt werden. Beim manuellen Erstellen wird der Anlagewert, sowie die bisherigen kumulierten Abschreibungen manuell ergänzt. Für De-Investitionen (Teilabgang/Gesamtabgang) auf einer Anlage sind entsprechende Finanzbuchungen auf die Transferkonten nötig.
Investitionen & Desinvestitionen #
Das Anlageinventar bildet alle aktivierungspflichtigen Vermögenswerte eines Betriebs ab.
Es unterstützt:
- Erfassung von Investitionen und Desinvestitionen
- Verwaltung der Nutzungsdauer
- Automatische Berechnung von Abschreibungen
- Behandlung ausserordentlicher Abschreibungen
- Ausserbetriebnahmen, Verkäufe und Verluste
- Jahresabschluss-Abschreibungen
Die strukturierte Erfassung stellt sicher, dass die Anlagenbuchhaltung korrekt und revisionssicher geführt werden kann.
Neue Anlage erstellen #
Bevor eine «Neue Anlage» erstellt werden kann, muss zuvor mit dem Administrator der Treuhandstelle, die nötigen «Anlagevorlagen» erstellt werden, in denen die dazugehörenden Konten erfasst werden. Für die Erstellung wird im Modul CashWeb-Administrator-Tätigkeiten näher eingegangen.
Die erstellten Anlagen erscheinen nun im zweiten Untermenü «Anlagen / Abschreibungen» welche nachfolgend näher beschrieben wird.
Zuerst werden die Grundangaben für die Anlage erfasst.
Hinweis: Die unter der «Auswahl Anlagevorlagen» aufgeführten Anlagen, können nur von einem Office-Admin aus der Treuhandstelle erfassten werden. Buchhalter können hier keine eigenen Vorlagen erstellt , sondern nur bestehende Vorlagen auswählen. Wenn neue Vorlagen benötigt werden, dann wenden Sie sich an Ihren Office-Admin. Die Anleitung zur Erstellung finden Sie im Modul CashWeb-Administrator-Tätigkeiten.
Nachdem die Anlagenart aus «Auswahl Anlagevorlagen» ausgewählt wurde, ändert sich die Maske, mit den Angaben aus der ausgewählten Vorlage.
Nach dem Abspeichern erscheint die Anlage dann unter dem Menüpunkt «% Anlagen / Abschreibungen»«
Neue Buchung erstellen #
Wenn die Buchung einer Investition noch nicht in der Buchungsmaske erfasst wurde, kann diese hier erfasst werden ohne den Menüpunkt zu verlassen.
Ausgewählte Investitionen aktivieren #
Um Investitionen zu aktivieren müssen diese in der Auswahl selektiert werden und dann oben rechts über «Ausgewählte Investitionen aktivieren» aktiviert werden.
Falls die Anlage zuvor noch nicht erstellt wurde, könnte dies hier unter «+ Neue Anlage erstellen» noch erstellt werden. Wenn die Anlage vorhanden ist, dann diese anwählen und unten auf «Zuweisen» klicken. Die Investition verschwindet dann aus der Ansicht und ist dann unter dem zweiten Untermenü-Punkt «Anlagen / Abschreibungen» zu sehen.
% Anlagen / Abschreibungen #
In dieser Übersicht sind alle erfassten Anlagen mit ihren Abschreibungen ersichtlich. Es können hier neue Anlagen erstellt, angepasst, korrigiert und für den Jahresabschluss aktiviert werden.
Falls die Abschreibungen für das Jahr bereits getätigt wurden, dann muss zuerst oben rechts «Abschreibungen rückgängig machen» angewählt werden.
Anlagen Anpassen #
Mit einem Klick auf eine Anlage, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Daten zu dieser Anlage ersichtlich sind und angepasst werden können.
Nachfolgen gehen wir auf die einzelnen aufklappbaren Untergruppen ein.
Übersicht #
Um die Übersicht bearbeiten zu können muss es entsperrt werden. Dann lässt sich «Abgeschriebener Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres»« anpassen. Das kann nötig sein, wenn in der Migration aus WinBiz ein falscher Anlagewert übernommen wurde oder mit einem neuen Mandanten gestartet wird, welcher aus einer anderen Software übernommen wird. Das Feld «Bemerkung» ist für die Erfassung von Freitext zur Anlage.
Einstellungen Abschreibungen #
Hier kann die «Abschreibungsmethode», der «Jahressatz» in Prozent, sowie die «Dauer in Jahren» angepasst werden.
Es stehen folgende Abschreibungsmethoden zur Auswahl
- Linear: Es kann immer nur auf ganze Jahre abgeschrieben werden. Der daraus resultierende Prozentwert verändert sich dementsprechend, damit es mit ganzen Jahreszahlen aufgeht.
- Degressiv Geometrisch: Nach Ablauf der Laufzeit (Dauer in Jahren) wird der gesamte Buchwert bis auf den Restbetrag abgeschrieben. Der Restbetrag kann weiter unten in diesem Fenster konfiguriert werden.
- Keine Abschreibung: Es werden nie Abschreibungen getätigt (z.B. bei Boden: Dort wird normalerweise keine Abschreibung getätigt).
Kontoeinstellungen #
Diese Werte stammen aus der Vorlage und können hier bei Bedarf angepasst werden.
- Aktivkonto: Über dieses Konto wird die Anlage aktiviert. Zudem wird bei der direkten Abschreibungsmethode über dieses Konto ebenfalls der Anlagewert entsprechend um die Abschreibung reduziert.
- Wertberichtigungskonto: Dieses Konto ist nur relevant in der indirekten Abschreibung. Dadurch ist auf dem Aktivkonto immer der ursprüngliche Anlagewert ersichtlich und auf dem Wertberichtigungskonto die getätigten Abschreibungen.
- Aufwandskonto: Darüber werden Abschreibungen gebucht. In der direkten Abschreibungsmethode: <Aufwandskonto> an <Aktivkonto>, in der indirekten Abschreibungsmethode: <Aufwandskonto> an <Wertberichtigungskonto>.
- Kostenstellenkonto: Der Kostenträger, welcher verwendet wird für das Buchen von Abschreibungen (nicht für das Aktivieren von Investitionen)
- Ausserordentliche Abschreibungen / Ausserordentliche Zuschreibungen: Das ist das Standardkonto, welches verwendet wird für ausserordentliche Abschreibungen resp. Zuschreibungen. Im Dialog zur Buchung dieser ausserordentliche Aktion können die Konteneinstellungen übersteuert werden.
- Ausserordentlicher Gewinn / Verlust: hier gilt dasselbe wie bei ausserordentliche Abschreibungen und kann auch im Dialog übersteuert werden.
Investitionen #
Über die weiteren dunkel-grün hervorgehobenen Felder «Investitionen / Desinvestitionen», «Ausserbetriebnahme» und «Ausserordentlicher Gewinn/Verlust Neu» können detaillierte Anpassungen an der Anlage vorgenommen werden. Diese werden nachfolgend ausführlich beschrieben.
Investitionen / Desinvestitionen #
Über diese Maske (Basierend auf der Buchungsmaske) können weitere Investitionen, sowie Desinvestitionen erfasst werden, die getätigt wurden. Die Belegnummer ist optional.
Ausserbetriebnahme #
Hierüber kann eine Anlage ausserbetrieb genommen werden.
Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres
Der Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres entspricht dem Anlagewert am Anfang des Geschäftsjahres vor allfälligen Desinvestitionen oder ausserordentlichen Gewinnen bzw. Verlusten.
Aktueller Buchwert
Der aktuelle Buchwert entspricht dem Anlagewert am Anfang des Geschäftsjahres nach allfälligen Desinvestitionen oder ausserordentlichen Gewinnen bzw. Verlusten.
Automatische Verbuchung von ausserordentlichen Ergebnissen
Abhängig vom Vorzeichen des Anlagewertes erfolgt die Verbuchung automatisch:
- Weist die Anlage einen positiven Buchwert aus, wird automatisch ein ausserordentlicher Verlust gebucht.
- Weist die Anlage einen negativen Buchwert aus, wird automatisch ein ausserordentlicher Gewinn gebucht.
- Ist der Anlagewert exakt CHF 0.–, wird ein abweichender Dialog angezeigt.
Bemerkung zur Ausserbetriebnahme
Das Bemerkungsfeld ist optional. Die eingetragene Bemerkung wird am Schluss unter den Investitionen angezeigt und dient ausschliesslich zur Information über den Grund der Ausserbetriebnahme der Anlage (z. B. Verkauf, Verschrottung usw.).
Ausserordentlicher Gewinn/Verlust #
Wurde eine Anlage mit Gewinn oder Verlust veräussert, wurde sie gestohlen und durch die Versicherung gedeckt, oder sie ging kaputt, dann können hier der Verlust bzw. der Gewinn gegenüber dem Buchwert erfasst werden.
Abschreibungen + Ausserordentliche Abschreibungen #
Hier werden die bereits getätigten «Abschreibungen + Ausserordentliche Abschreibungen» aufgelistet angezeigt.
Mit einem Klick auf «Neu» öffnet sich die Maske für die Erfassung der «Neue ausserordentlichen Abschreibung/Zuschreibung».
Erweiterte Auswahlfelder #
Über diese Felder ganz unten im Fenster kann folgendes bestimmt werden:
- «Abschreibungen tätigen»: Hier wird definiert ob die oben definierten Abschreibungen auf diese Anlage getätigt werden soll oder nicht.
- «Anlage in Berichten ausweisen»: Dies definiert, ob die Anlage in Berichten ausgewiesen werden soll. Wird nichts anderes definiert dann ist der Wert bis zu dem die Anlage abgeschrieben werden kann 0. Ansonsten kann der Wert im Feld «Kann bis zu abgeschrieben werden» angepasst werden.
- «Kann bis zu abgeschrieben werden»: Der Wert bis zu dem eine Anlage abgeschrieben wird. Auf den hier erfassten Wert wird in der degressiven Methode im letzten Buchungsjahr abgeschrieben. Die lineare Methode schreibt jedes Jahr den gleichen Betrag ab, um im letzten Jahr den hier erfassten Wert zu erreichen.
Gruppierung der Anlagen #
In der Hauptansicht kann die Gruppierung der einzelnen Anlagen angepasst werden. Standardmässig sind die Anlagen nach Konto Nummer gruppiert. Sie können aber auch nach «Kategorie» und «Standort» gruppiert werden. Oder über «Alle Anlagen», werden alle Anlagen ohne Gruppierung untereinander angezeigt.
Korrigieren #
Wird eine Anlage angewählt, dann können über «Korrigieren», Anpassungen an der ausgewählten Anlage durchgeführt werden. Hier lassen sich die «Dauer in Jahren», «Satz» in %, sowie die «Abschreibungsmethode» zwischen «Linear» und «Degressiv Geometrisch» angepasst werden. Neu kann auch „keine Abschreibung“ ausgewählt werden.
Änderungen rückgängig machen
Eine zuvor gemachte Anpassung kann oben rechts über das Feld «Änderungen rückgängig machen» angepasst werden.
Korrigieren
Sollen die Änderungen übernommen werden, dann unten rechts auf Korrigieren klicken. Zum Abbrechen auf das Feld «Abbrechen» klicken.
Im Fenster unten Rechts wird angezeigt ob die getätigte Änderung gespeichert werden konnte.
Abschreibungen #
Über das Feld «Abschreibung» oben rechts in der Hauptansicht werden alle kalkulierten Abschreiben für den Jahresabschluss berechnet.
Mit einem Klick auf das Feld «Abschreibungen buchen» werden die Abschreibungen aller Anlagen berechnet und die dazugehörenden Buchungen im Hintergrund erstellt. Das Feld ändert danach zu «Abschreibungen rückgängig machen». Über «Abbrechen», brechen sie die Aktion ab.
Abschreibungen rückgängig machen #
Wurden für das betreffende Jahr bereits die Abschreibungen gerechnet und es müssen nachträglich noch Anpassungen gemacht werden, dann steht oben rechts im Fenster das Feld «Abschreibungen rückgängig machen» zur Verfügung.
