Felder und Symbole #
Eingabefelder
Über die weissen Eingabefelder können Werte manuell erfasst oder geändert werden. Falls das Feld ein Auswahlpfeil‑Symbol enthält, handelt es sich um ein Dropdown mit vordefinierten Optionen (z. B. Konto, Kostenstelle, MWST‑Typ). Über die offenen Pfeil-Symbole lässt sich durch Auswahl Felder blättern.
Auswahl-Felder
Diese Felder befinden sich meistens im oberen Bereich des Fensters. Darüber werden Fenster geöffnet, oder auf Selektionen gewünschte Funktionen ausgeführt.
Dropdown‑Menüs
Durch Klick auf das Feld öffnet sich kontextabhängig eine Auswahl-Liste der auszuwählenden Werte.
Häkchen-Felder (Checkboxen)
Diese dienen der Mehrfachauswahl von (z.B. Buchungen, Konten oder Einträgen).
Werden Checkboxen aktiviert, erscheinen in der Regel neue Funktionsschaltflächen (z. B. „Sammelkorrektur“, „Löschen“, etc.).
Stift‑Symbol (Bearbeiten)
Öffnet eine Detailmaske, in die Werte des Eintrags verändert werden können.
Wird in der gesamten Applikation konsistent für Mutationen genutzt.
Mülleimer‑Symbol (Löschen)
Löscht den selektierten Eintrag unmittelbar oder nach einer Sicherheitsabfrage.
Hinweis: Systemeinträge welche vom Treuhandstellen-Administrator erstellt wurden können nicht gelöscht werden.
Disketten‑Symbol (Speichern)
Speichert die erfassten Daten.
Kreuz‑Symbol (Abbrechen)
Bricht die Erfassung ab. Die erfassten Daten in den Eingabefelder werden gelöscht.
Ausklapp-/Einklapp-Symbole
Werden im Kontenplan und bei Gruppierungsübersichten verwendet, um Unterkategorien oder Unterkonten sichtbar zu machen.
Neues Fenster für Auswahl
Es wird ein Fenster eingeblendet für die Auswahl von weiteren Objekten.
Toggle‑Schalter (Aktiv/Inaktiv)
Werden in mehreren Modulen (Kontenplan, MWST‑Codes, Kostenkonten) genutzt, um die Verwendbarkeit eines Elements zu steuern.
Beispiel: Ein inaktives Konto erscheint nicht mehr in den Auswahlfeldern.
Sortierung von Spalten Felder
Mittels Klick auf den Titel einer Zeile, lässt sich die Anzeige der Daten in der Spalte ändern.
Informationssymbole oder grau markierte Felder
Werden genutzt, um nicht änderbare Systemwerte anzuzeigen.
Augen-Symbol (Spalten anzeigen / ausblenden)
Werden (zB. Bei der Verteilung im Verteilschlüssel) nicht alle Spalten für die Anzeige benötigt, dann können diese über das Augensymbol ein- oder ausgeblendet werden.
Überblick über die einzelnen Module #
Buchungen #
Die Buchungsmaske dient zur Erfassung neuer und der Mutation bestehender Buchungen. Je nach Buchungstyp werden unter Typ unterschiedlich Symbole angezeigt.
Verteilschlüssel #
Die Verteilschlüssel sind ein Webtool, um die Kostenkonten zwischen 000 – 1000 auf entsprechende andere Kostenkonten zu verteilen. Diese Verteilung kann aufgrund von Frankenbeträgen, Einheiten oder prozentualen Angaben auf die Kostenkonten verteilt werden.
Anlageinventar #
Das Anlageinventar bildet alle aktivierungspflichtigen Vermögenswerte eines Betriebs ab.
Es unterstützt:
- Erfassung von Investitionen und Desinvestitionen
- Verwaltung der Nutzungsdauer
- automatische Berechnung von Abschreibungen
- Behandlung ausserordentlicher Abschreibungen
- Ausserbetriebnahmen, Verkäufe und Verluste
- Jahresabschluss-Abschreibungen
Die strukturierte Erfassung stellt sicher, dass die Anlagenbuchhaltung korrekt und revisionssicher geführt werden kann.
Abschluss #
Das Abschlussdossier ist ein Cash2-Web Tool, um Dossiers für einen Buchhaltungsabschluss zu erstellen. Es ermöglicht die Auswahl aus 30 verschiedenen Berichten.
Es können beliebig viele Dossiers erstellt werden, welche auf Ebene Treuhand abgelegt sind. Das Ändern und Ergänzen von Berichten ist intuitiv zu bedienen.
Es gibt auch die Möglichkeit beliebige pdf-Dateien ins Dossier einzubinden und eigene Logos für Deckblatt zu benutzen.
Abschlussdossier in Cash Web:
Einstellungen #
In den Einstellungen gibt es die Möglichkeit den Kontenplan, die Kostenkonten und die Fondsdefinition für die Geldflussrechnung zu erfassen, bzw. anzupassen, sowie einen Überblick über die MWST-Tätigkeiten zu erhalten.
