Das Anlageinventar von CashWeb dient dem Führen eines Inventares aller Anlagen für einen Mandanten. Es kann technologiebedingt ausschliesslich über das Cash Web genutzt werden, und stehet im Cash 2.0 nicht zur Verfügung. Es basiert jedoch auf der identischen Datengrundlage wie das Cash 2.0
Sie können Ihr Anlageinventar aktualisieren, indem Sie für Investitionswirksame Buchung die Investition unmittelbar dem jeweiligen Anlagegut zuweisen, oder indem Sie diese Buchungen erst ende Jahr im Zusammenhang mit dem Erstellen des Abschlusses dem jeweiligen Anlagegut zuweisen bzw. eine neue Anlage erstellen.
Zudem ermöglicht das Anlageinventar die Berechnung sowie das verbuchen von ordentlichen wie auch außerordentlichen Abschreibungen, welche ebenfalls im Anlageinventar gebucht werden.
Bei der Migration eines Betriebes ab dem früheren Buchhaltungssystem WinBiz wird der Stand der Anlagen aus dem letzten Jahr, welches bei der Migration angeben wurde importiert. Dabei werden keine bisherigen Buchungen (z.B. zurückliegende Abschreibungen oder Investitionen) mitimportiert, jedoch Informationen dazu, welche den Blick auf eine Anlage im Sinner einer Historie dennoch ermöglichen.
Für die Erstellung einer neuen Anlage ist entweder eine Investitionsbuchung als Grundlage nötig, oder eine Anlage kann manuell erstellt werden. Beim manuellen Erstellen wird der Anlagewert sowie die bisherigen kumulierten Abschreibungen manuell ergänzt. Für Deinvestitionen (Teilabgang/Gesamtabgang) auf einer Anlage sind entsprechende Finanzbuchungen auf die Transferkonten nötig.
Die Hauptmaske des Anlageinventar gliedert sich in drei Teile, welche für die unterschiedlichen Funktionen verwendet werden:
- Übersicht über Investitionsbuchungen welche zu bearbeiten sind.
- Liste aller bestehenden Anlagen mit Zugriff auf deren Details – wahlweise nach Kategorie, Konto oder Gruppe gegliedert
Von dieser Oberfläche aus werden auch Abschreibungen berechnet, optimiert und gebucht. - Zugang zur Erstellung von Abschreibungsvorlagen (ausschliesslich sichtbar für den Office-Admin).
