Um bei der Erstellung einer Anlage nicht immer alle Abschreibungsparameter neu erfassen zu müssen, gibt es im CashWeb Anlageinventar die Möglichkeit, Abschreibungsvorlagen zu erstellen. Abschreibungsvorlagen können nur durch den Office-Admin erstellt werden. Dazu meldet sich der Office-Admin im CashWeb an, und wechselt zum Anlageinventar.
Beim Aktivieren von Investitionsbuchungen – also bei der Erstellung einer neuen Anlage – dienen die Vorlagen als Grundlage für die Abschreibungsparameter wie z.B. Abschreibungsmethode, Abschreibungssatz in Prozent, Aktivkonto, Abschreibungskonto und Kostenkonto.
Sämtliche Daten welche zusammen mit einer Abschreibungsvorlage hinterlegt sind, können im Zeitpunkt der Erstellung einer Anlage verändert werden. So ist es u.U. nicht nötig, für alles Kombinationen eigene Vorlagen zu erstellen. Zu der beim Aktivieren (Erstellen einer Anlage) gewählten Vorlage existiert nach dem Anlegen (Speichern) der Anlage keine Verbindung mehr. Somit können Abschreibungsvorlagen stets angepasst oder gelöscht werden.
Die Oberfläche der Abschreibungsvorlagen ermöglicht die Veränderung und das Löschen von bestehenden Vorlagen, sowie das Erstellen einer neuen Vorlage. Je nach Wahl der Abschreibungsmethode (linear – degressiv – direkt – indirekt) sind gewisse Angaben zwingend.
Um Anlagen aktivieren zu können muss mindestens eine Abschreibungsvorlage existieren. Es sollen also NIE alle Vorlagen gelöscht werden.