Flux des données

Cette fonction est intégrée à Cash 2.0 et travail uniquement avec les données de Cash 2.0

Une foi les écritures propres, elles peuvent être envoyées dans les autres applications.

Accès à ce module

Paramètres de l‘utilisateur

Ce module est développé pour des personnes formées et comprenant l’impact de leurs modifications. La flexibilité et la technicité de ce module en font un module efficience et puissant permettant de faire beaucoup de corrections en peu de temps.

S’il venait à être utilisé par des personnes non formées, il permet également de faire beaucoup d’erreur en peu de temps.

Nous conseillons donc d’attribuer ce module après une formation à des personnes ayant au préalable de bonnes compétences en comptabilité.

Le superadmin de chaque fiduciaire peut attribuer ce module aux utilisateurs au travers du module client :

Correction des écritures

Filtres

Cette partie vous permet de trier les écritures comptables sous différents angles afin d’être ensuite capable de les passer en revue et les corriger le cas échéant.

  1. Trier les écritures dans l’ordre Chronologique ou avec la plus récente en haut.
  2. Définir une période temporelle
  3. Réinitialiser les filtres actifs
  4. Sélectionner les comptes au travers d’une liste déroulante.
    Vous pouvez combiner les différents filtres : Compte financier compte de contrepartie, compte analytique et code TVA.
  5. Passer au compte suivant
    Au travers des flèches se trouvant de chaque côté de la description du compte.

L’idée étant de passer en revue chaque compte financier et analytique afin de vérifier qu’il ne contient pas d’erreur et le cas échéant de les corriger directement dans la grille.

Grille de correction

  • Filtres :
    • Vous pouvez lancer une recherche textuelle ou numérique en cliquant sur la loupe en haut à gauche.
    • Vous pouvez trier par colonne en cliquant sur le triangle à droite de la description des colonnes.
    • En pressant sur les entonnoirs vous avez accès aux fonctions de filtres avancés.
  • Corrections :
    • En cliquant sur une cellule, vous pouvez en modifier son contenu
      • Soit en naviguant dans les menus déroulant
      • Soit en tapant directement les numéros de compte ou codes TVA que vous souhaitez.
    • En pressant sur « la touche entrée » vous enregistrez votre modification
    • En pressant sur « la touche « esc » vous sortez du mode édition et pouvez alors naviguer avec les flèches de votre clavier.
  • Création d’écritures :
    • Au travers du raccourcis clavier « ctrl+N » ou en descendant tout en bas de la grille et en cliquant sur «  « cliquer ici pour ajouter un nouvel élément » vous pouvez créer une nouvelle écriture.

Centralisation des modèles d’écritures

Le chemin d’accès au fichier AGRO-TECH correspondant est enregistré sous « Chemin d’accès AgroTech ». Cette information sera utilisée à l’avenir dans une fonction d’envoi au Datapool en 1-Klick