1 Adaptation du schéma type de base pour toute la fiduciaire
En vous connectant en tant qu’Office-Admin, vous avez la possibilité d’importer un schéma par défaut pour le module Landi. Ceci est nécessaire si des corrections sont apportées au schéma par défaut, qui doit ensuite être disponible pour tous les mandants.
Si aucune correction spécifique à la fiducie n’a été apportée au schéma, un nouveau schéma peut être importé. Ainsi, vous pouvez appliquer les modifications appliquées par AGRO-TWIN AG en important le schéma de la manière suivante:
- Connectez-vous en tant qu‘«office-Admin» dans Cash 2.0.
- Rendez-vous sur la page client dans la rubrique «Services Comptables».
- Le menu «Options Landi» apparaît maintenant. Sélectionnez «Importer paramètres Landi. Si vous n’utilisez pas votre propre schéma ou un schéma adapté, le nouveau schéma – fourni par AGRO-TWIN AG – peut également être adopté à l’aide de la fonction «Réinitialiser les options Landi».
- Avec la fonction d’importation «Importer paramètres Landi», une boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle le chemin vers le nouveau schéma peut être spécifié.
• Si vous voulez fournir votre propre schéma, adapté individuellement pour tous les clients:
Modifiez le schéma par défaut pour un client, exportez-le sous forme de fichier XML et importez-le à nouveau en tant qu’ «Office-Admin» comme décrit ci-dessus. Cela en fait le nouveau schéma par défaut.
2 Processus d’import du schéma de comptabilisation pour un mandat précis
Lorsque le module Landi est ouvert pour la première fois pour un client, Cash 2.0 crée automatiquement un schéma de comptabilisation propre au client. Le schéma standard (par défaut) est alors utilisé.
Si ce schéma par défaut est modifié et qu’un mandant possède déjà son propre schéma, ces modifications peuvent être transférées au mandant existant:
- Connectez-vous en tant que «comptable» dans Cash 2.0.
- Sélectionnez le mandat souhaité dans le module Landi.
- Ouvrez l’onglet «attribution des comptes de l’article» -> menu «Import/Export».
- Cliquez sur la fonction «Reinitialiser le schéma Landi avec les options par défaut de la fiduciaire».
Un schéma qui a été adapté sur un client peut également être exporté. Ce fichier d’exportation (XML) peut être utilisé comme un nouveau schéma standard. Pour ce faire, il doit être importé par l’ «Office-Admin».