1. Brève présentation du concept

La base de données A‐TWIN.Datapool est destinée à produire les mises en valeur spécifiques à la branche agricole, que WinBiz Agro, en tant que solution respectant les standards commerciaux, ne peut/ne doit pas produire.

Une base de données unique est installée. Chaque fiduciaire accède à ses propres données, et ne peut voir celles des autres fiduciaires. L’envoi et la réception des données s’effectuent par Internet, depuis n’importe quel ordinateur.

Schéma du flux des données:

2. Tests de connexion au A‐TWIN.Datapool

Pour accéder au A‐TWIN.Datapool Reporting Service, un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis. Dans chaque fiduciaire, une personne de contact est désignée pour communiquer les données de Login des collaborateurs à la gérance de AGRO‐TWIN AG (jacques.pasquier@agridea.ch).

Dans le Mail, indiquer: le nom du responsable, les prénom et nom, nom d’utilisateur (nous proposons « prénom.nom »), l’adresse e‐mail et le mot de passe des collaborateurs.

Exigences pour un mot de passe:

  • Ne doit pas contenir le nom de Login ou plus de 2 caractères consécutifs du nom d’utilisateur
  • Doit être d’une longueur d’au moins 6 caractères  Ne doit pas contenir d’espaces ou de @
  • Doit répondre à au moins 3 des 4 exigences suivantes:
    • Majuscules (A à Z)
    • Minuscules (a à z)
    • Chiffres (0 à 9)
    • Caractères spéciaux (par ex., !, $, #, %)
  • Veuillez créer un mot de passe distinct pour chaque utilisateur et qui ne puisse pas être utilisé par un autre utilisateur: aucune systématique ne doit apparaître!
  • La direction de la fiduciaire est responsable pour les identifiants de connexion.
  • Les identifiants de connexion qui ne sont plus utilisés doivent être annoncés.

Lorsque les données de Login ont été validées et confirmées par courriel au responsable, il faut tout d’abord vérifier si la connexion au A‐TWIN.Datapool est possible depuis le poste de travail de l’utilisateur.

Si le test est négatif, veuillez demander à l’administrateur de votre réseau d’autoriser la connexion cor­respondante.

2.1.Test de connexion pour l’envoi des données:

Saisir l’adresse suivante dans votre navigateur Internet:

http://agrosql01.cloudapp.net:59502/ReceiverService.asmx

Le message suivant doit alors être affiché:

2.2.Test de connexion pour la réception des données:

Saisir l’adresse suivante dans votre navigateur Internet:

http://agrosql01.cloudapp.net/Reports

Dans le dialogue de Login, saisissez votre nom d’utilisateur, précédé de agrosql01\. Par exemple : agrosql01\Pierre.Bolomey Saisir également le mot de passe en respectant les majuscules/minuscules. La page qui s’ouvre alors affiche un contenu semblable à celui‐ci:

2.3.Convention pour mises en valeur

Les mises en valeur de base de la comptabilité financière sont produites par A‐TWIN.Biz (bilan, résultat, inventaire des immobilisations, flux monétaires SwissGaap, extraits de comptes) et par A‐TWIN.eInventar (inventaires de circulants).

A‐TWIN.Datapool met à disposition de nombreuses mises en valeur complémentaires, qu’il serait contre­productif de livrer systématiquement à l’ensemble des clients. La fiduciaire doit donc définir avec son client quelles sont les mises en valeur dont il a besoin. Pour cela, un formulaire « convention pour mises en valeur » doit être rempli, et fera partie du dossier du client. Seules les mises en valeur définies au moyen de ce formulaire pourront être produites par le Datapool pour le mandat concerné. Si une mise en valeur est activée par erreur dans les documents de bouclement de A‐TWIN.Biz, elle produira une page blanche.

Accès à la convention pour mises en valeur depuis A‐TWIN.Biz:

Menu <Fichier – Propriétés – lien « Mandataire » – onglet « Compléments »

3. Envoi des données au A‐TWIN.Datapool

Afin d’éviter l’écrasement de certaines données, les données d’un mandat doivent être envoyées par ap­plication dans l’ordre suivant:

  1. A‐TWIN.Biz
  2. AGRO‐TECH (si utilisé)
  3. A‐TWIN.eInventar

Un nouvel envoi des données d’une application pour un même mandat remplace les données précé­dentes. Il faut alors également renvoyer les données de l’application suivante!

Le Rapport « 010 Réception des données par client » permet de contrôler cela (respecter l’ordre croissant de gauche à droite):

Remarques :

  • L’édition des rapports depuis le site du Datapool est expliquée au point 4.
  • Si une date est en italique cela indique que les données sont plus anciennes que celles de l’appli­cation qui les précède, donc elles ont été probablement écrasées.
  • Une date biffée signifie que les données ont été supprimées.

3.1.Envoi des données depuis A‐TWIN.Biz

  • Activer le module d’envoi des données à A‐TWIN.Datapool par le menu « Outils – Options – Com­pléments – A‐TWIN.Datapool (Envoi) ». Au besoin cliquer sur la flèche à droite pour actualiser.

  • Exécuter l’extraction et l’envoi des données par le menu « Outils – Importer‐exporter ‐A‐TWIN ‐Exporter ». Attention! Ne pas modifier ici la période et ses dates! L’exercice à transférer est celui du dossier ouvert dans A‐TWIN.Biz!

Si, après avoir cliqué sur « Démarrer », un message d’erreur indique que des données ne sont pas cor­rectement paramétrées, ces données sont à saisir dans les propriétés du mandat, complément pour fiduciaires.

Suite, voir page suivante…

Lorsque les données requises sont complètes, le programme crée le fichier d’extraction, et affiche le dialogue pour la transmission:

Saisir votre nom et votre mot de passe qui vous a été re­mis

Le no de votre fiduciaire est repris des propriétés du mandat

Ces données sont reprises automatiquement

Le chemin et le nom du fichier d’extraction qui va être transmis est indiqué ici. Ce fichier sera automatiquement supprimé à la fin de l’opération de transmission.

L’adresse du Datapool est prédéfinie

Le répertoire pour les fichiers de transmission est prédéfini

En cochant cette option, le nom et le mot de passe de l’utili­sateur seront mémorisés pour la prochaine transmission (pas recommandé, pour des raisons de sécurité).

En cliquant sur le bouton « Transmettre » du 1er onglet, les données sont transmises. Un message an­nonce si la transmission a été effectuée avec succès, ou si une erreur est survenue.

Vous pouvez contrôler la livraison des données avec le rapport « 020 LOG de la réception des données détaillé », et les messages d’erreurs possibles sont les suivants (vous pouvez imprimer ce rapport depuis la page Internet; voir chap. 3):

0 Pas d’erreur 19 Erreur d’inscription (UserID, mot de passe, fiduciaire)
11 Erreur (non définie) 20 Mandat/année verrouillé
12 User ID non valable 21 Pas de données
13 Mot de passe non valable 22 Structure de données non valable

14 Le UserID ne correspond pas �la fiduciaire 23 Identification de donn閑s non valable 15 Fiduciaire non valable 24 Donn閑s non valables (fiduciaire, mandat, ann閑) 16 GUID du mandat non valable 25 Erreur pendant l’importation de donn閑s 17 Le mandat ne correspond pas �la fiduciaire 26 Erreur pendant l’enregistrement de donn閑s 18 Le No de mandat manque

Remarque pour „11 Erreur“ : le lien sous Options doit probablement 阾re actualis�par un clic sur la fl鑓he circulaire (http://agrosql01.cloudapp.net:59502/ReceiverService.asmx)

3.2.Envoi des données depuis AGRO‐TECH

Ouvrir AGRO‐TECH dans le mandat et l’exercice à traiter. La fonction pour envoyer les données (Transmitter) se trouve dans le menu « Gestion »:

Le dialogue pour transmettre les données est identique à celui de A‐TWIN.Biz (voir chap. 2.1).

Remarque: le module de transmission au Datapool est inclus dans l’installation des dernières versions d’AGRO‐TECH. Si votre installation est plus ancienne, le module de transmission « A‐TWIN.Datapool Trans­mitCommand » est à télécharger sur www.agro‐twin.ch, menu « A‐TWIN.Datapool – Télécharger », et à dé­comprimer dans le répertoire d’installation de AGRO‐TECH, sous‐répertoire « \Datapool ».

3.3.Envoi des données depuis A‐TWIN.eInventar

Ouvrir A‐TWIN.eInventar dans le mandat à traiter. Sélectionner l’exercice qui doit être envoyé! Si vous sélectionnez un exercice précédent dans le menu arborescent, un message vous demandera de le confir­mer.

La fonction pour envoyer les données (Transmitter) se trouve dans le menu « Outils »:

Le dialogue pour transmettre les données est identique à celui de A‐TWIN.Biz (voir chap. 2.1). Les paramètres et les données non monétaires sont à saisir dans le menu « Données de l’exploitation ».

Le numéro de la fiduciaire et le numéro du mandat doivent être présents dans « Généralités » !

4. Consulter et produire des états par un navigateur Internet

4.1.Connexion au Reporting Service du Datapool

L’adresse du SQL Server Reporting Services pour accès par un navigateur Internet est :

http://agrosql01.cloudapp.net/Reports

Dans le dialogue de login, faire précéder le nom d’utilisateur de agrosql01\. Par exemple :

agrosql01\Pierre.Bolomey

Saisir le mot de passe en respectant les majuscules/minuscules.

4.2.Structure des répertoires des états

Les états sont classés dans deux types de répertoires principaux:

  • Les états communs à toutes les fiduciaires (= standards) « Reports« : contient les états avec une description bilingue. Les sous‐états sont visibles mais ne doivent jamais être exécutés directement. Il est recommandé d’utiliser les raccourcis par langue ci‐après. « Français« : contient les raccourcis pour les états de « Reports » avec la description en français. Les sous‐états ne sont pas visibles. « Deutsch« : idem avec la description en allemand.
  • Les états spécifiques à la fiduciaire (= personnalisés) Les états qui ont été réalisés spécifiquement pour une fiduciaire sont enregistrés dans son propre répertoire (nom et numéro de la fiduciaire). Ce répertoire n’est pas visible par les autres fidu­ciaires.

4.3.Etats disponibles

On distingue deux types d’états:

  • Les états administratifs: ils permettent à chaque fiduciaire de connaître quelles données ont été transmises au Datapool, et quels sont les états qui ont été produits par le Datapool. Leur numéro­tation commence par un zéro.
  • Les états de mises en valeur des données: leur numérotation est actuellement provisoire, et doit encore être définie en relation avec le concept des « types de mises en valeur ».

De nombreux états sont en cours de développement et seront mis à disposition au fur et à me­sure, à partir du début 2014.

Remarque: vous pouvez basculer l’affichage avec le bouton « Mode Détails » / « Mode Mosaique ». Pour exécuter un état, cliquer sur son nom, puis saisir les critères demandés, par ex.:

Office Number: numéro de la fiduciaire Client Number: numéro du mandat Jahr: année d’exercice

Pressez ensuite sur « Enter » ou cliquez sur « Afficher le rapport ». Lorsque le rapport est affiché, vous pouvez choisir sous quelle forme vous voulez le recevoir: Sous forme de fichier:

ou sous forme imprimée, avec le bouton Imprimer.

5. Produire des états du Datapool depuis A‐TWIN.Biz 5.1.Données de connexion au Reporting Service du Datapool

Les noms d’utilisateurs et les mots de passe valables pour une connexion au Datapool via un navigateur Internet sont également valables pour la connexion depuis A‐TWIN.Biz.

Il faut tout d’abord activer la fonction de réception et compléter les données de Login par le menu « Outils – Options – Compléments – A‐TWIN.Datapool (Réception) »:

Ces données sont mémorisées et ne sont plus demandées. Elles peuvent être modifiées si nécessaire après accord avec AGRO‐TWIN AG.

5.2.Ajout d’états du Datapool dans les documents de bouclement

Ouvrir depuis le menu « Comptabilité – Documents de bouclement », cliquer sur le bouton « Nouveau » en bas à droite, puis sur « Datapool »:

Une liste des états disponibles selon les droits de l’utilisateur est affichée:

Recommandation: pour les rapports standards, utiliser le dossier de la langue (/Français/…) et non le dos­sier /Reports/. Les rapports spécifiques à la fiduciaire sont dans le dossier qui commence par le nom de la fiduciaire. Sélectionner le ou les rapports que vous désirez (par ex. les 2 annexes fiscales). Ils sont alors ajoutés aux documents de bouclement, et activés:

Vous pouvez encore les déplacer dans l’ordre désiré au moyen des flèches. Le bouton marqué d’un « éclair » permet d’effectuer les opérations suivantes:

Aperçu, Imprimer, Envoyer: mêmes fonctions que celles du dialogue principal, mais uniquement pour le rapport sélectionné. Ouvrir: ouvre la liste de sélection des rapports du Datapool Supprimer: supprimer le rapport de la liste des documents de bouclement.