Contexte et limitations
- Afin de vous permettre d’accéder en avant-première à de nouvelles fonctionnalités, nous avons créé un nouveau module nommé «Bêta».
- Ce module peut être attribué aux utilisateurs comme tous les autres modules par l’Office-Admin User au sein du Module Cash.Client. Actuellement il est disponible pour tous les Office-Admin User de tous les fiduciaires. L’Office-Admin User peut désormais activer ce module pour le Profi-User (comptable), le Simple-User (opérateur de saisie des données) et le Client-User (utilisateur client). Si le Profi-User reçoit l’autorisation pour le module, il peut également le débloquer pour le Simple-User et le Client-User.
- Nous conseillons d’attribuer ce module après une formation à des personnes ayant au préalable de bonnes compétences informatiques et comptables.
- Actuellement nous ne savons pas encore sous quelles formes ces fonctionnalités seront intégrées dans Cash 2.0.
- Les documentations de ces fonctionnalités sont en cours de création.
- Les fonctionnalités contenues dans ce module sont en constantes évolutions et même si de nombreux tests sont menés avant de publier des fonctions dans ce module, il y a tout de même des chances qu’elles comprennent des bugs.
- Si vous rencontrez des bugs ou avez des suggestions d’amélioration, merci de les documenter au maximum (Mail: agro-twin@agridea.ch):
Folgende Punkte sollen Ihnen fürs Feedback eine Hilfestellung geben:
- Qu’est-ce que vous souhaitez faire.
- Quel est le résultat actuel.
- Quel est le résultat attendu.
- Des impressions écrans annotées sont généralement d’une grande aide.
Contenu
Actuellement nous apportons une attention particulière à l’amélioration de l’efficacité des comptables lors des bouclements. Nous avons donc développé deux nouvelles fonctionnalités permettant de corriger de manière rapide et puissante les écritures et les modèles d’écriture avant de les envoyer dans Winbiz.
Fonctionnalité «Écritures»
Cette fonctionnalité est composée de 2 parties:
- Les filtres:
Permettent d’analyser les écritures au travers de différents angles (Comptes financiers, comptes analytiques, codes TVA, etc.).
- La grille d’édition
Cette fonction permets de:
-
- modifier toutes les écritures très rapidement au sein d’une même grille,
- d’ouvrir les écritures au travers d’un double-clic sur la première colonne,
- de saisir de nouvelles écritures sur une ligne.
Ces écritures sont enregistrées en arrière-plan ce qui permet de ne pas attendre que la première soit enregistrée pour saisir les suivantes. (la dernière colonne de la grille informe de l’état d’enregistrement).
Disponible sur la dernière ligne de chaque grille.
Fonctionnalité «Modèles d‘écriture»
Cette fonctionnalité a pour objectif de centraliser et d’homogénéiser les modèles d’écritures de les passer en revue facilement lors du bouclement afin de diminuer les corrections lors du prochain exercice.
Vous trouverez donc tous les modèles centralisés au sein d’une même grille éditable avec leur provenance identifiée par la première colonne:
- B: Booking
- P: Paiements (dans le Module Banking)
- E: Equilibrage des comptes