L’inventaire des immobilisations de CashWeb sert à tenir un inventaire de toutes les immobilisations pour un mandant. Pour des raisons techniques, l’inventaire des immmobilisations es uniquement disponible avec CashWeb et pas avec Cash 2.0. Il se base cependant sur la même base de données que Cash 2.0.
Vous pouvez mettre à jour votre inventaire des immobilisations en affectant directement l’investissement à l’immobilisation concernée pour les écritures d’investissement, ou en affectant ces écritures à l’immobilisation concernée à la fin de l’année, en rapport avec l’établissement du bouclement, ou en créant une nouvelle immobilisation.
En outre, l’inventaire des immobilisations permet de calculer et de comptabiliser les amortissements ordinaires et extraordinaires, qui sont également comptabilisés dans l’inventaire des immobilisations.
Lors de la migration d’une entreprise à partir de WinBiz, l’état des immobilisation est importé à partir de la dernière année, qui a été indiquée lors de la migration. Aucune écriture antérieure (p. ex. amortissements ou investissements passés) n’est importée, mais les informations qui s’y rapportent, permettent tout de même d’avoir un aperçu d’une immobilisation au sens d’un historique.
Pour la création d’une nouvelle immobilisation, il est nécessaire de se baser sur une écriture d’investissement ou de créer une immobilisation manuellement. En cas d’une création manuelle, la valeur de l’immobilisation ainsi que les amortissements cumulés jusqu’à présent sont ajoutés manuellement. Pour les désinvestissements (sortie partielle ou totale) sur une immobilisation, des écritures financières correspondantes sont nécessaires sur les comptes de transfert.
La structure principale est divisée en trois parties, qui sont utilisées pour les différentes fonctions :
- Vue d’ensemble des écritures d’investissement qui doivent être traitées.
- Liste de toutes les immobilisations existantes avec accès à leurs détails – classées au choix par catégorie, compte ou groupe.
A partir de cette interface, les amortissements sont également calculés, optimisés et comptabilisés. - Accès à la création de modèles d’amortissement (visible exclusivement par l’Office-Admin).
