Si toutes les conditions sont remplies, la distribution peut commencer.
Choix de l’unité pour la distribution #
Sélectionner les unités #
Par défaut, la répartition est configurée en CHF, mais on peut définir soi-même pour chaque compte analytique quelle unité doit être utilisée. Il existe trois possibilités pour la répartition :
- Répartition en francs suisses : la répartition est répartie en montants en francs sur les comptes analytiques correspondants.
- Répartition en tant qu’unité : il est possible de définir une unité propre pour chaque compte analytique à répartir, y compris les quantités à répartir (voir chapitre « Définir les unités« ).
- Répartition en pourcentage : les différents comptes analytiques sont répartis en pourcentage.
Ce réglage peut être effectué via le menu de sélection sur la gauche :

Définir les unités #
Le symbole de la roue dentée permet d’ouvrir les paramètres des unités :

Ensuite, pour chaque compte analytique à répartir, il est possible de définir une unité et la quantité totale à répartir :
- Unité : texte libre qui peut être utilisé pour n’importe quelle quantité
- Total à répartir : cette quantité correspond à 100% du montant à répartir. Exemple : Nous devons distribuer le montant de 2’300.00 CHF et définir que cela correspond à 100 kg. Ainsi, 1 kg = 23 CHF, la distribution se fera sur la base de cette clé.
- Compte : Il est possible de définir un compte de transfert via lequel la répartition doit être effectuée. Par défaut, le compte de transfert est 1080, mais il est possible d’utiliser n’importe quel autre compte.

Enregistrer le compte analytique #
Recherche du compte analytique #
En principe, tous les comptes analytiques qui ont été comptabilisés d’une manière ou d’une autre au cours de l’exercice peuvent être comptabilisés. Si toutefois tous les comptes analytiques nécessaires ne sont pas visibles, il est possible d’ajouter d’autres comptes analytiques au moyen du symbole de filtre :

Le slider permet de définir si tous les comptes analytiques doivent être affichés (slider à gauche, option « Tous les comptes analytiques ») ou si seuls les comptes analytiques comptabilisés doivent être affichés (slider à droite, option « Uniquement les comptes analytiques comptabilisés »). En outre, ce masque permet également de rechercher un compte analytique via le champ de recherche.
Attention : veuillez noter que le champ de recherche tient également compte du premier filtre (Tous les comptes analytiques ou uniquement les comptes analytiques comptabilisés).

Répartir les montants sur le compte analytique #
La répartition peut être effectuée en inscrivant les montants en francs, les unités ou les pourcentages correspondants dans les comptes analytiques correspondants. Il faut veiller à ce que la « valeur résiduelle à répartir » soit égale à 0.- CHF à la fin.

Si la répartition n’est pas effectuée en montants en francs, le montant correspondant en CHF apparaît toujours à côté des unités / pourcentages pour une vue d’ensemble :
