Pour pouvoir utiliser la fonction clé de répartition de manière utile, par exemple en 2023, les trois points suivants doivent être remplis :
- L’inventaire pour 2022 doit être saisi, car cet inventaire sera utilisé comme inventaire initial pour l’année 2023.
- L’inventaire pour 2023 doit être saisi.
- Toutes les écritures sur les comptes analytiques 000-1000 doivent avoir été créées dans la comptabilité.
Contexte
La calculation des « sommes à répartir » se fait comme suit :
Valeur initiale : somme de tous les inventaires de l’année 2022 (inventaire clôturé de l’année précédente), qui se réfèrent au compte 4020 et au centre de profits 0200.
Achats : toutes les écritures de l’année 2023 qui ont comme compte de débit ou de crédit 4020 et comme compte analytique 0200. Toutes les écritures d’inventaire sont exclues. (Compte 1200 – 1299).
Valeur finale : somme de tous les inventaires de l’année 2023 (inventaire clôturé de l’année en cours), qui se réfèrent au compte 4020 et au centre de profits 0200.
Sommes à répartir : Valeur initiale – Valeur finale + Achats