Avant que la fonction Clé de répartition ne puisse être utilisée de manière judicieuse, par exemple en 2023, trois points devraient être remplis :
- L’inventaire pour 2022 devrait être saisi, car cet inventaire sera utilisé comme inventaire initial pour l’année 2023.
- L’inventaire pour 2023 devrait être saisi.
- Toutes les écritures sur les comptes analytiques 000-1000 doivent avoir été créées dans la comptabilité.
Contexte
Le calcul pour les « sommes à répartir » se fait comme suit :

Valeur initiale : somme de tous les inventaires de l’année 2022 (inventaire final de l’année précédente), qui se réfèrent au compte 4020 et au compte analytique 0200.
Achats : toutes les écritures de l’année 2023 qui ont comme compte de débit ou de crédit 4020 et comme compte analytique 0200. Toutes les écritures d’inventaire sont exclues. (Compte 1200 – 1299)
Valeur finale : somme de tous les inventaires de l’année 2023 (inventaire final de l’année en cours), qui se réfèrent au compte 4020 et au compte analytique 0200.
Sommes à répartir : Valeur initiale – Valeur finale + Achats