Un nouveau mandant est enregistré conformément aux fonctions existantes dans Cash 2.0.
NOUVEAU : le programme de comptabilité « Cash 2.0 / CashWeb » peut être sélectionné.
Après avoir sélectionné « Cash 2.0 / CashWeb » comme programme de comptabilité, il est également possible de sélectionner un « modèle Cash mandant ». Ici, dans un système bilingue avec des modèles en allemand et en français.
Modèles pour Cash 2.0 / CashWeb #
Les modèles existants avec plan comptable peuvent être importés dans le «Cash-Motor» via A-TWIN.Cash 2.0 / et CashWeb, où ils peuvent être utilisés comme nouveaux modèles. Il existe deux façons de créer un nouveau modèle si l’on ne souhaite pas utiliser les modèles existants.
1. Créer un nouveau modèle manuellement #
Si vous souhaitez créer un modèle entièrement nouveau, vous pouvez soit créer un nouveau mandant vide dans lequel tous les comptes, comptes de charges et codes TVA seront saisis manuellement.
Cette méthode étant un peu fastidieuse, il est également possible d’importer le plan comptable, le plan des comptes de charges et les codes TVA depuis un mandant vide dans Winbiz. En tant qu’administrateur Office, cette fonction est à votre disposition dans Cash 2.0.
2. Importer un nouveau modèle depuis #
2.1. Créer un nouveau dossier Winbiz comme modèle #
Si aucun dossier n’est disponible comme modèle dans Winbiz, il est possible de créer un nouveau dossier (client) contenant le modèle de plan comptable souhaité.
Pour créer un nouveau dossier, ouvrez l’assistant de création de dossier dans Winbiz et suivez les instructions. Vous trouverez ci-dessous des extraits contenant les informations les plus importantes de l’assistant pour la création du nouveau client comme modèle avec le plan comptable souhaité.
Pour que ce mandant puisse être utilisé dans A-TWIN.Cash 2.0 dans le cadre de la migration vers CashWeb avec le « Cash-Motor », il doit comporter au moins une écriture.
2.2 Créer un mandant dans A-TWIN Cash 2.0 #
Créez maintenant un nouveau mandant dans A-TWIN Cash 2.0, dont le numéro correspond au numéro de dossier de Winbiz. Une fois celui-ci créé, vous pouvez sélectionner l’option « Migration vers Cash 2.0 / CashWeb » dans le menu sous « Migration ».
Vous trouverez des instructions détaillées concernant la migration en cliquant sur le lien suivant.
-> Migration de Winbiz vers CashWeb – Agro-Twin
3. Convertir un modèle en CashMotor #
3. 1 Se connecter à A-TWIN.CASH 2.0 en tant qu’administrateur. #
Une fois connecté en tant qu’administrateur, l’option « Convertir en modèle CashMotor » apparaît dans le menu.
Les deux fenêtres de dialogue suivantes s’affichent ; vous devez valider chacune d’elles en cliquant sur « OK ».
Le mandant précédemment créé dans Winbiz et importé dans CashWeb peut désormais être sélectionné comme modèle pour les nouveaux mandants.
Dans CashWeb, le client apparaît avec la mention «Modèle»
On voit également dans la recherche qu’il s’agit d’un «modèle».
