Si toutes les conditions sont remplies, la distribution peut commencer.
Choix de l’unité pour la distribution #
Sélectionner les unités #
Par défaut, la répartition est configurée en CHF, mais on peut définir pour chaque compte analytique selon besoin les unités à utiliser. Il existe trois possibilités pour la répartition :
- Répartition en francs suisses : la répartition est effectuée en montants en francs sur les comptes analytiques correspondants.
- Répartition par unité : il est possible de définir une unité selon besoin pour chaque compte analytique à répartir, y compris les quantités à répartir (voir chapitre « Définir les unités »).
- Répartition en pourcentage : la répartition entre les différents comptes analytiques se fait en pourcentage.
Ce paramètre peut être défini dans le menu de sélection à gauche :
Définir les unités #
Le bouton à roue dentée permet d’ouvrir les options pour les unités :
Ensuite, il est possible de définir une unité et la quantité totale à répartir pour chaque compte analytique à répartir :
- Unité : texte libre qui peut être utilisé pour n’importe quelle quantité.
- Quantité totale à répartir : cette quantité correspond à 100 % du montant à répartir.
Exemple : il faut distribuer le montant de 2’300 CHF et définir, que cela correspond à 100 kg. Donc 1 kg = 23 CHF, la distribution se fait maintenant sur la base de cette clé. - Compte : on peut définir un compte de virement par lequel la répartition doit être effectuée. Le compte de virement par défaut est 1080, mais il est possible d’utiliser n’importe quel autre compte.
Comptabiliser le compte analytique #
Chercher le compte analytique #
Il est possible de comptabiliser tous les comptes analytiques qui ont été comptabilisés d’une manière ou d’une autre au cours de l’exercice actuel. Si des comptes analytiques ne sont pas visibles, il est possible d’en ajouter d’autres à l’aide du symbole de filtre :
Le slider permet de définir, si tous les comptes analytiques doivent être configurés (slider à gauche, option « tous les comptes analytiques »), ou si seulement les comptes analytiques imputés doivent être indiqués (slider à droite, option « uniquement les comptes analytiques imputés »). En outre, cette fenêtre permet également de rechercher un compte analytique par le bouton de recherche.
Attention : veuillez noter que la fonction de recherche tient également compte du filtre initial (« tous les comptes analytiques » ou « uniquement les comptes analytiques comptabilisés »).
Répartir les montants sur les comptes analytiques #
La répartition peut être effectuée en inscrivant les montants en francs, en unités ou en pourcentage dans les comptes de frais correspondants. Il faut noter que la « valeur résiduelle à répartir » donne à la fin 0.- CHF.
Si la répartition n’est pas effectuée en francs, le montant correspondant en CHF apparaît toujours à côté des unités / pourcentages pour une vue d’ensemble :
