Aperçu #
Dans le menu Paramètres, vous pouvez définir des paramètres spécifiques au mandant.
Comptes financiers #
Ce sous-menu permet de modifier le plan comptable ou d’importer un nouveau plan comptable à partir d’un modèle.
Important : les comptes à un, deux et trois chiffres doivent toujours être présents pour que les comptes à quatre chiffres situés en dessous puissent être utilisés.
Tout développer #
Comme son nom l’indique, le bouton «Tout développer» permet d’afficher tous les comptes.
Cliquez sur « Tout réduire » pour réduire à nouveau les comptes développés.
Vous pouvez développer, ou réduire des lignes individuelles à l’aide de l’icône. Vous pouvez activer
ou désactiver
des comptes individuels à l’aide du bouton.
En utilisant « ctrl + clic » sur une action développer , celle-ci peut également être appliquées à tous les sous-éléments.
Modifier le compte #
Les modifications peuvent être effectuées à l’aide de l’icône en forme de crayon située à droite de chaque ligne.
Il est également possible d’activer ou de désactiver des comptes à cet endroit. Les comptes inutiles peuvent être supprimés à l’aide de l’icône en forme de corbeille.
Vous pouvez ici définir les paramètres comme indiqué sur l’image.
TVA #
Sous « TVA », il est possible de modifier le tarif et le groupe correspondant.
Solde #
La fonction « Solde » permet de définir sur quel compte et à quelle date « premier jour de l’éxercise » ou « dernier jour de l’éxercise ») le compte doit être soldé.
Importer à partir d’un modèle #
Cette option de menu permet d’importer de nouveaux modèles. Les modèles existants peuvent être complétés ou même entièrement remplacés.
Recherche d’un compte financiers #
Dès qu’une variante est sélectionnée, on vérifie quelles en sont les conséquences.
Ajouter les comptes #
Dans ce cas, cela n’aurait aucune conséquence.
Remplacer les comptes #
Dans cet exemple, 93 comptes seraient supprimés, 31 comptes seraient mis à jour, et 14 seraient supprimés.
Vous pouvez alors soit « Annuler » l’importation et revenir à la fenêtre précédente.
Pour sélectionner un autre modèle, soit cliquer sur « Remplacer les comptes » pour appliquer les modifications telles qu’elles apparaissent dans l’aperçu.
Annuler / Retour #
Pour annuler ou revenir à la page précédente, cliquez sur les boutons correspondants.
Supprimer des comptes #
Si un ou plusieurs comptes sont cochés, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer» situé en haut à droite.
Si un compte a déjà été comptabilisé, le message d’erreur suivant s’affiche.
Si le compte peut être supprimé, il sera supprimé immédiatement après confirmation en cliquant sur « Oui ».
Réinitialiser la sélection #
Le bouton « Réinitialiser la sélection » permet de désélectionner les comptes précédemment cochés avec un clic.
Recherche #
La fonction de recherche permet de rechercher des mots figurant dans les noms de compte. Les résultats s’affichent sous forme de liste.
Comptes analytiques #
Les comptes de coûts sont indispensables à une comptabilité d’exploitation structurée.
Vous pouvez activer ou désactiver des comptes individuels à l’aide du bouton .
Vous pouvez effectuer des modifications à l’aide de l’icône en forme de crayon .
Il est possible de modifier le numéro et l’intitulé du compte. Le bouton «Supprimer» permet de supprimer le compte de charges. Le bouton «Annuler» annule les modifications apportées. Le bouton «Enregistrer» enregistre les modifications apportées.
Recherche d’un compte de coûts par nom #
Le champ «Recherche» permet de rechercher un nom. L’emplacement de la chaîne de caractères dans la description n’a aucune importance.
Example : colza
Modifier les comptes analytiques #
« Nouveau »: La fonction « Nouveau » permet de créer des comptes de coûts supplémentaires.
« Supprimer » permet de supprimer les comptes de coûts sélectionnés.
« Réinitialiser la sélection » : annule la sélection.
Codes TVA #
Le bouton permet d’activer ou de désactiver chaque code TVA.
Modifier le code TVA #
Les modifications des codes TVA peuvent être effectuées à l’aide de l’icône en forme de crayon.
Dans cette vue, les différents champs peuvent être personnalisés.
Chiffre #
Compte collectif #
Le bouton «Supprimer» permet de supprimer le compte de frais. Le bouton « Supprimer » ignore les modifications apportées. Le bouton « Réinitialiser la sélection » enregistre les modifications apportées.
Recherche de codes TVA (méthode effective) par désignation #
Le champ de recherche «Rechercher» permet de rechercher une désignation. L’emplacement de la chaîne de caractères dans la description n’a aucune importance
Si un ou plusieurs comptes sont cochés, vous pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer» situé en haut à droite.
Si un compte a déjà été imputé, le message d’erreur suivant s’affiche : « Les comptes ne peuvent pas être supprimés car au moins un compte a été imputé. »
Définition du fonds de flux de trésorerie #
Seul l’administrateur de l’organisme fiduciaire est habilité à modifier ces définitions.
