1 Ouverture d’un dossier dans A-TWIN.Biz

Un nouveau dossier doit toujours être créé, même si le plan comptable et les écritures d’ouverture vont ensuite être importés depuis un dossier existant de AGRO-TWIN comptabilité.

1.1 Assistant de création de dossier

No de dossier (mandat):

Indiquez les coordonnées de l’entreprise dans les 2 premiers onglets, puis les numéros d’identification dans le 3e onglet. Le prochain no de dossier libre est proposé automatiquement. Vous pouvez en saisir un nouveau d’une longueur de 9 chiffres au maximum. Si le premierchiffre saisi est un zéro, il sera supprimé (le champ est numérique).

Sélection du plan comptable:

4 plans comptables sont livrés avec le logiciel en français et en allemand: Plan comptable pour PME agriculture complet (révisé 2012) Plan comptable pour PME agriculture simplifié (révisé 2012) Plan comptable pour PME (nouveau USAM) complet Plan comptable pour PME (nouveau USAM) simplifié.

Le plan comptable sélectionné peut être examiné par le bouton « Aperçu ».

Les différences dans le plan comptable simplifié par rapport au complet sont documentées au chapitre 2.1.

 Les 2 plans comptables PME agriculture contiennent le plan des comptes analytiques.  Les 4 plans contiennent la table des codes/types TVA complète (ne pas supprimer ou ajouter des lignes!)

Vous pouvez aussi reprendre un plan comptable d’un autre dossier, que vous utilisez comme modèle.

Si vous désactivez la reprise des comptes et schémas de répartition analytiques, les attributions de comptes analytiques aux comptes seront supprimées. La table des comptes analytiques est conservée pour un usage ultérieur éventuel (il faudra alors définir les attributions aux comptes manuellement dans le plan comptable).

Assujettissement à la TVA:

Si vous n’activez pas l’option « cette entreprise est assujettie à la TVA », les liaisons des types de TVA aux comptes ne seront pas supprimées, mais la TVA sera désactivée dans « Outils – Options

– TVA, et plus affichée dans le plan comptable. La table des codes/types TVA est conservée pour un usage ultérieur éventuel (il faudra alors seulement sélectionner « Assujetti » dans « Outils – Options – TVA »).

 

Initialisation des fichiers du dossier:

Il est recommandé de choisir « Définir automatiquement des données par défaut ».

Si vous devez importer la situation d’ouverture depuis un dossier AGRO­TWIN, procédez à cette importation (chap. 2 et 3) dès que l’assistant de création de dossier est terminé. Reprenez ensuite depuis le chap. 1.2

1.2 Adaptation du plan comptable et du plan des comptes analytiques

Le bouton « Actions » permet d’ouvrir la fenêtre de désactivation des comptes. Attention! La sélection est inversée par rapport à AGRO-TWIN et A-TWIN.Cash! Ici, les comptescochés sont les désactivés!

Comme dans AGRO-TWIN, une fonction « Désactivation automatique » permet de désactiver en un seul clic tous les comptes qui n’ont jamais été utilisés (à utiliser à la fin du 1er exercice).

 

Si vous constatez qu’un compte a été utilisé par erreur, vous pouvez transférer toutes les écritures d’un compte sur un autre compte. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel compte du plan comptable, et sur « Regrouper 2 comptes« .

1.3 Adaptation du plan des comptes analytiques – attribution aux comptes

Comme pour les comptes ci-dessus, le bouton « Actions » permet d’ouvrir la fenêtre de désactivation des comptes analytiques. Dans le plan comptable, vérifiez et complétez la liaison des comptes analytiques avec les comptes. Vous pouvez définir si la saisie d’un compte analytique est obligatoire ou optionnelle pour ce compte.

 

1.4 Codes TVA – attribution aux comptes

Les codes TVA sont différents de ceux de AGRO-TWIN. Leur numérotation est basée sur le chiffre du décompte TVA. Comme certains chiffres peuvent nécessiter plusieurs types de TVA, il a fallu ajouter des Codes TVA pour les distinguer, notamment pour les échanges de données avec A-TWIN.Cash. Il ne faut donc pas modifier ces codes et ces chiffres!

Si l’assujettissement à la TVA n’avait pas été activé lors de la création du mandat, vous pouvez l’activer dans le menu Outils – Options – TVA. Les changements de taux sont à saisir et à répercuter également dans ce dialogue:

 

Dans le plan comptable, attribuez ou modifiez les codes TVA pour les comptes concernés.

 

2 Plan comptable – les versions complètes et simplifiées – lesschémas de conversion automatique

2.1 Différences dans le plan comptable PME agriculture simplifié par rapport au plan comptable complet

Principe de base:

L’ensemble du plan comptable simplifié (exceptions, voir ci-dessous) ne doit être défini que sur les groupes de comptes à trois positions. Cela signifie que le compte xxx0 porte la désignation du groupe de comptes hiérarchiquement supérieur, et que les comptes xxx1-xxx9 ne sont pas présents (à l’exception des comptes de correction de valeur et des comptes utilisés par le système, par ex.TVA, comptes collectifs et de clôture).

On part du principe que, pour une exploitation donnée, on désactive les comptes non utiles du modèle de plan comptable choisi, pour l’adapter aux besoins individuels. On va donc du détaillé vers le simplifié. En faisant cela, on est conscient que la désignation des comptes xxx0 (ou encore xx00, lors d’une simplification encore plus étendue) doit être adaptée au niveau hiérarchiquement supérieur. Le plan comptable simplifié est ainsi un niveau d’entrée inférieur, pour commencer le travail d’adaptation. Il doit donc servir d’allégement pour la mise en place d’un mandat « simple ». Celui qui cherche un niveau de détail supérieur à celui du plan comptable simplifié, choisi tout d’abord le plan complet, et effectue les adaptations/simplifications à partir de celui-ci.

Exceptions:

Classes de comptes Modèle de plan comptable simplifié Schémas de conversion simplifiés
Classes 1 et 2 Les comptes du groupe principal 28 sont tenus sur 4 positions  Tous les comptes existants sont repris sans regroupement.  Seules les désignations de comptes des groupes 12, 28, et où cela est nécessaire, sont remplacées
Classes 3 et 4 Tous les comptes sont ouverts, mais les comptes de détail (xxx1-xxx9) sont désactivés  A part de rares exceptions, tous les comptes sont regroupés sur les 3 positions.
Classes 5 à 8 Les comptes des groupes principaux de comptes 75, 82 et 85 sont tenus sur 4 positions  A l’exception des groupes 75, 82 et 85, tous les comptes sont regroupés sur les 3 positions.

 

2.2 Les schémas de conversion automatique

La révision du plan comptable PME agriculture a eu comme conséquence de nombreux changements de numérotation des comptes. De plus, le système A-TWIN.Biz permet de définir des sous-comptes (par ex. 2850.1), ce qui n’était pas possible dans AGRO-TWIN.

Si AGRO-TWIN continuera d’utiliser l’ancien plan comptable, le nouveau plan sera par contre généralisé dans A-TWIN.Biz.

Pour alléger le travail de migration d’un mandat AGRO-TWIN sur A-TWIN.Biz, des automatismes ont été créés, qui se basent sur des fichiers de définition de conversion des comptes. Pour tenir compte de la nouvelle distinction entre les produits et charges d’immeubles des propriétaires (cptes 75xx) et des fermiers (cptes 60xx), il a fallu créer des fichiers distincts pour la conversion. De plus, le choix du plan comptable complet ou simplifié doit aussi être pris en compte. Les fichiers suivants sont disponibles dans les deux langues:

Conversion_comptes_agriculture_complet_fermier.txt Conversion_comptes_agriculture_complet_propriétaire.txt Conversion_comptes_agriculture_simplifié_fermier.txt Conversion_comptes_agriculture_simplifié_propriétaire.txt Conversion_comptes_clôture_PME.txt

Ces fichiers de conversion sont utilisés: par A-TWIN.Biz, lors de la reprise des données d’ouverture de AGRO-TWIN comptabilité par A-TWIN.Cash, lors de la migration de la base de données sur le nouveau plan comptable

Les fichiers sont à télécharger sur www.agro-twin.ch, (menu A-TWIN.Biz – Télécharger) et sont à enregistrer de préférence dans le répertoire de ces deux programmes (pour avoir à naviguer le moins possible lors de leur sélection).

Contenu de ces fichiers de conversion:

Le contenu de chaque fichier commence par un texte informatif sur son utilisation (lignes précédées d’un signe « # »). Ensuite, le formatage des comptes est défini (ne pas modifier). Pour les comptes analytiques (centres), seul le format du compte est modifié: le préfixe est enlevé, et un zéro est ajouté en dernière position (par ex. P110 devient 1100). A-TWIN.Biz ne disposant que d’un seul type de comptes analytiques, ce sont les centres de production qui sont repris de AGRO-TWIN. Puis vient la conversion des numéros et libellés des comptes:

Si un compte ne doit pas changer de numéro ni de libellé, il ne doit pas être défini dans ce fichier.

Si seul le numéro du compte doit être converti, la définition se présente comme suit: S1200 = 1220 (compte source = compte cible). Dans ce cas, le libellé de la source est repris. Une fourchette de comptes peut être utilisée (avec un tiret)

Si le libellé du compte doit être modifié, il sera indiqué après un nouveau signe « = » comme suit: S1400-S1409 = 1298 = Autres animaux (compte source = compte cible = nouveau libellé) Remarque: si seul le libellé doit être modifié, et non le compte cible, il faut bien entendu mentionner aussi le comptes source et cibles, qui sont identiques.

Lorsqu’il n’a pas été possible de connaître le compte cible exact (par ex. lors de comptes sources libres), nous avons utilisé le compte « 9910 Ecritures en attente de correction ». Après une conversion, il faut donc afficher les écritures de ce compte, et les corriger.

Attention! Malgré tout le soin donné à la réalisation de ces définitions, il n’est pas possible de garantir une conversion entièrement correcte pour toutes les situations particulières. Une vérification du plan comptable est nécessaire après une conversion.

Ces schémas de conversion peuvent être adaptés par la fiduciaire, si ses pratiques diffèrent du standard défini.

 

3 Reprise avec conversion des écritures d’ouverture de AGRO­TWIN comptabilité

Pour alléger les travaux d’ouverture d’un dossier A-TWIN.Biz pour un dossier qui était au préalable tenu sur AGRO-TWIN comptabilité, une fonction d’importation est disponible dans le programme A-TWIN.Biz, menu « Outils – Importer, exporter – Convertir ».

 Indiquer ou se trouve le fichier atwdb.mdb du dossier AGRO-TWIN à importer.

 Dans l’onglet « Options », sélectionner la table de conversion du plan comptable (voir chap. 2.2) à appliquer pour ce dossier.

Conditions préalables pour une reprise:

Dans AGRO-TWIN, le dernier exercice doit avoir été clôturé, afin que les reports de soldes soient corrects.

 Il faut avoir ensuite effectué « Créer exercice suivant + reports ». C’est le nouvel exercice qui sera repris dans A-TWIN.Biz (= le dernier du dossier).

Dans A-TWIN.Biz, un dossier doit avoir été créé pour recevoir les données (voir chap. 1)

Données reprises:

 Toutes les écritures de soldes des comptes de bilan, y compris les valeurs d’acquisition et

d’amortissements cumulés des objets de l’inventaire des immobilisations

 Les écritures d’extourne début des inventaires des circulants

 Les éventuelles écritures simples de recettes/dépenses déjà saisies (les autres types d’écritures ne

sont pas supportés)

 Le détail de l’inventaire des immobilisations

 Le plan comptable. Si aucun libellé de remplacement n’est défini, le libellé original est conservé (par ex. CC Raiffeisen No 123456.7).

 Le plan des centres de productions (comptes analytiques). Les centres du privé doivent être supprimés ensuite manuellement (on ne peut attribuer des centres aux comptes du bilan)

 

L’inventaire des immobilisations après reprise

Pour vérifier si les valeurs d’acquisition et valeurs comptables restantes correspondent bien à celles du bilan, ainsi qu’à la situation fin du dossier AGRO-TWIN, imprimez la liste « Immobilisations – Amortissements de l’exercice » en cochant l’option « grouper par compte » (du bilan).

En vue de prochaines opérations de désinvestissement, définissez les 2 comptes pour bénéfice /perte sur ventes immos dans Outils – comptabilité – comptabilisation – immobilisations (en principe le 7910). Si assujettissement à la TVA, le premier compte doit être lié à un code TVA due, le second à aucune TVA. Les opérations d’investissements/désinvestissements et la procédure d’amortissement seront traitées lors du prochain cours « ATWIN.Biz – opérations de clôture et mises en valeur ».

Après la reprise des données de AGRO-TWIN, poursuivre les travaux depuis le chap. 1.3.

4 Saisie des écritures en cours d’exercice

4.1 Options pour la saisie des écritures:

Il est important de configurer la saisie selon ses préférences afin d’en être satisfait. Accès par le menu <Outils – Options – Comptabilité>, ou par <Comptabilité – Ecritures – bouton Actions – Options>. Nous recommandons de choisir « Afficher la dernière écriture » lors de la sélection d’un compte, et de cocher « Afficher les soldes finaux« . Pour un client d’une fiduciaire, cocher « Permettre la recherche de comptes par texte » lui permet de saisir une partie du libellé d’un compte dont il ne se rappelle pas le numéro.

 

4.2 Les journaux comptables

Chaque écriture doit être attribuée à un journal. Voici les différents journaux et leur utilisation:

Divers d Ecritures manuelles (recettes, dépenses, virements)
Salaires s Ecritures générées par la comptabilisation des salaires
Achats a Ecritures générées par la comptabilisation des achats
Ventes v Ecritures générées par la comptabilisation des ventes
Inventaires i Ecritures manuelles (différences, gains ou pertes sur stocks)
Immobilisations m Ecritures générées par lors de la comptabilisation des amortissements
Soldes initiaux o Ecritures générées lors du report de solde, ou manuelles en ouverture
A extourner x Ecritures qui devront être automatiquement extournées au début de l’exercice suivant, lors du report de soldes
Bouclement b Ecritures générées lors du bouclement, écritures manuelles
Transitoires t Ecritures automatiquement extournées en début d’exercice
Intérêts r Ecritures générées par la fonction de calcul automatique des intérêts

4.3 Formulaires de saisie et consultation des écritures

La saisie et la consultation des écritures sont largement décrites dans le manuel et l’aide.

Une fonction n’est pas encore documentée: Pour paginer l’affichage des écritures par comptes qui contiennent des écritures, cliquer sur une des 2 flèches placées devant la liste déroulante des comptes

4.4 Ecritures prédéfinies

Vous pouvez saisir des modèles d’écritures, qui seront disponibles lors de la saisie des écritures (cliquer sur la flèche à droite du champ Libellé, ou saisir le code). Il est possible de définir unepériodicité pour que l’écriture soit automatiquement proposée. Cela est très utile, par ex. lors de locations, et pour les écritures de clôture. Si le montant est variable, ne pas le saisir ici. Il pourra être saisi lors de la génération des écritures périodiques (« Ecritures – bouton Actions – écritures spéciales – générer les écritures périodiques »). Remarque: si le compte analytique correct est déjà lié au compte P.P. dans le plan comptable, il n’est pas nécessaire de le sélectionner ici.

 

4.5 Ecriture de réduction de la déduction de l’impôt préalable (REDIP):

Dans la fenêtre des écritures, le bouton « Actions – Ecritures spéciales » permet d’accéder à un assistant de création de ce type d’écriture à chaque fin de période TVA. Il tient compte de la REDIP déjà comptabilisée durant l’exercice. Reprendre les montants de la période dans les champs blancs à droite, avec les flèches vertes, puis bouton « Créer ».

 

4.6 Décompte périodique TVA

Le formulaire d’impression se trouve dans le menu « Comptabilité – Etats – TVA »

Imprimez tout d’abord le Journal TVA pour vérifier la comptabilisation correcte des écritures

TVA.  sous « Document à imprimer », sélectionnez « Journal TVA »  sous « Méthode de calcul », sélectionnez « Méthode effective » ou « Méthode des taux de la

dette fiscale nette ».  sélectionnez la période.

Remarque: comme dans AGRO-TWIN, les soldes des comptes TVA due et préalable sont à virer au compte TVA décompte à la fin d’une période TVA (pour avoir une vue globale du solde, et ne devoir effectuer qu’une écriture lors du paiement à /ou de l’AFC).

Méthode de calcul effective

Document à imprimer: sélectionnez le décompte officiel avec cadres, si vous n’imprimez pas sur le formulaire original. Selon la Division de la TVA, il faut continuer à utiliser le formulaire de la période transitoire, qui permet d’afficher un ancien et un nouveau taux dans la période.

Méthode de calcul: sélectionnez la Méthode effective.

 Cochez l’option Inclure les écritures des comptes collectifs TVA si vous souhaitez obtenir, sur une feuille séparée, la liste de toutes les écritures touchant directement les comptes TVA (écritures de TVA pure). Cette page séparée est importante lorsque vous devez décompter la TVA facturée directement lors d’importations, par exemple.

 Le Bureau comptable peut être saisi, ainsi que le no de téléphone.

 

Méthode de calcul au taux de dette fiscale nette Remarque: lors de la comptabilisation au brut (à appliquer pour le taux de dette fiscale nette), aucune écriture de TVA n’est créée. Pour obtenir un chiffre d’affaires hors taxes, il faut saisir des écritures de correction. Par contre le décompte TVA est correctement calculé, avec ou sans écritures de correction.

Document à imprimer: sélectionnez le décompte officiel avec cadres, si vous n’imprimez pas sur le formulaire original. Selon la Division de la TVA, il faut continuer à utiliser le formulaire de la période transitoire, qui permet d’afficher un ancien et un nouveau taux dans la période.

Méthode de calcul: sélectionnez la Méthode des taux de la dette fiscale nette.  Taux de dette fiscale nette: sélectionnez l’option souhaitée:

Remarque importante: si plus qu’un seul taux de dette fiscale nette est utilisé, ne pas indiquer de taux dans le champ à droite de « Taux définis dans les comptes », mais aller dans le champ « Comptes », cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste déroulante, et dans le menu qui s’ouvre sur « sélection multiple ». Sélectionner tous les comptes de CA concernés par la TVA et les déplacer sous Eléments sélectionnés au moyen du bouton flèche droite. Utiliser les touches CTRL ou MAJ pour sélectionner plusieurs comptes.

 

5 Echanges de données avec A-TWIN.Cash

5.1 Exportation des paramètres du dossier vers A-TWIN.Cash

Pour la création d’un nouveau dossier A-TWIN.Cash, ou pour la mise à jour du plan comptable d’un dossier existant, le plan comptable et les paramètres de base du dossier A-TWIN.Biz doivent être exportés, puis importés dans A-TWIN.Cash. Cette fonction se trouve dans le menu « Outils – Importer, exporter – A-TWIN.Cash », onglet « Exporter ».

Le fichier d’exportation sera enregistré dans le répertoire sélectionné sous Base de données. Importation dans A-TWIN.Cash: voir chap. 7.2.

5.2 Importation des écritures de A-TWIN.Cash

Les écritures saisies dans A-TWIN.Cash, ainsi que les écritures des inventaires, sont exportées depuis A-TWIN.Cash, puis doivent être importées dans A-TWIN.Biz. La fonction d’importation se trouve dans le menu « Outils – Importer, exporter – A-TWIN.Cash », onglet « Importer ».

 

 Ne modifiez pas le format du fichier (délimité avec points-virgules), ni les autres options.

 Sélectionnez seulement le fichier à importer.

Les écritures sont directement comptabilisées, et visibles depuis la fenêtre des écritures (si cette fenêtre était ouverte pendant l’importation, il est nécessaire d’actualiser l’affichage en sélectionnant par ex. « tous les comptes »).

Exportation depuis A-TWIN.Cash: voir chap. 7.3.

6 Sauvegarde et restauration du dossier

Ne manquez pas de sauvegarder votre dossier à chaque session de travail. Ici, l’outil de sauvegarde permet une sélection plus étendue et plus fine que AGRO-TWIN.

Astuce importante pour la transmission du dossier entre le client et le comptable: si un client qui utilise le module Commerce ou Salaires a transmis une sauvegarde de son dossier au comptable, et que le comptable doit lui retourner la comptabilité corrigée, le comptable sélectionnera « Seulement comptabilité générale » pour la création de la sauvegarde.

Le client aura ainsi pu poursuivre ses factures ou salaires sans risque de pertes de données. Le client doit vérifier qu’il a bien reçu une sauvegarde « Seulement comptabilité générale » (cela est mentionné dans la description de la sauvegarde à restaurer).

Remarque concernant une éventuelle protection par mot de passe: si un utilisateur et un mot de passe ont été définis au niveau de l’application, il suffit de désactiver l’option « Paramètres de l’application » lors de la sauvegarde (tant chez le client que chez la fiduciaire). Si des droits d’accès ont été définis au niveau du dossier, cette protection doit être retirée avant d’effectuer la sauvegarde, puis remise.

La sauvegarde produit 1 fichier comprimé. Ce fichier est automatiquement décomprimé lors de la restauration.

 

Structure du répertoire de sauvegarde:

La structure est semblable à celle des dossiers en cours de traitement. Le nom des dossiers de sauvegarde se compose du préfixe « D » et du no de dossier. Chaque exercice est séparé dans un sous-répertoire du dossier.

7 A-TWIN.Cash –migration du plan comptable, et échanges dedonnées avec A-TWIN.Biz

7.1 Migration de la base de données A-TWIN.Cash sur le nouveau plancomptable

Les nouveaux mandats ouverts sur A-TWIN.Biz sont tenus avec le nouveau plan comptable PME agriculture révisé. Lors de la création d’un nouveau mandat A-TWIN.Cash, on exporte le plan comptable et autres paramètres depuis A-TWIN.Biz dans un fichier, puis on importe ce fichier dans le mandat A-TWIN.Cash.

Si dans l’assistant d’importation, on défini comme fichier cible un nom de fichier qui n’est pas encore existant (= nouveau mandat), aucune migration des comptes n’est nécessaire dans A-TWIN.Cash. Procédez toujours ainsi pour créer un nouveau mandat A-TWIN.Cash. Le client ne doit jamais utiliser le fichier test « Agriculture.mdb » pour ses écritures réelles!

Si le mandat A-TWIN.Cash était tenu par la fiduciaire sur AGRO-TWIN comptabilité, et que lecomptable le transfère sur A-TWIN.Biz, le mandat A-TWIN.Cash doit être migré sur le nouveau plan comptable. Cela est nécessaire, afin que les plans comptables du client et de son comptable restent compatibles. Cette migration doit être effectuée avant de livrer la première exportation des données vers le mandat A-TWIN.Biz tenu par la fiduciaire, mais après avoir importé les inventaires de circulants de AGRO-TWIN (si cela n’était pas déjà le cas).

A-TWIN.Biz ne comportant qu’un seul type de comptes analytiques, seuls les centres de production sont considérés lors des échanges de données avec A-TWIN.Cash. Les centres d’activités doivent donc être désactivés dans les options de A-TWIN.Cash.

Nous recommandons que la procédure de migration soit effectuée par la fiduciaire, sur la base d’une sauvegarde du mandat A-TWIN.Cash reçue du client, puis le retour d’une sauvegarde migrée au client (en environnement Terminal Server, le comptable peut travailler directement sur le mandat). Attention, pendant cette opération, le client ne doit plus utiliser A-TWIN.Cash, eBanking, eInventar ou Landi jusqu’au retour de son dossier migré!

Important! De son côté, le comptable aura effectué une reprise des écritures de bilan début du mandat AGRO-TWIN comptabilité sur A-TWIN.Biz. Lors de cette reprise, il aura sélectionné le schéma de conversion automatique des comptes et centres approprié. Il est probable qu’il aura ensuite effectué des corrections ou adaptations dans le plan comptable du mandat sous A-TWIN.Biz. Il faut donc absolument effectuer une exportation du plan comptable et autres paramètres de base du mandat de A-TWIN.Biz et l’importer dans le mandat A-TWIN.Cash qui a été migré au préalable. Seulement à cette condition les plans du comptable et du client seront identiques.

 

Fonction de migration du mandat A-TWIN.Cash

Cliquer sur « Migrer… » (si le dossier est déjà migré, ce point de menu n’est pas visible)

Sélectionner ensuite la table de conversion correspondant au type de mandat. Ces fichiers de conversion doivent avoir été téléchargés au préalable depuis www.agro-twin.ch, menu < A-TWIN.Biz – Télécharger – A-TWIN.Biz compléments >. Si vous les enregistrez dans le répertoire du programme A-TWIN.Cash, ils seront directement affichés lors de la sélection du fichier:

 

Un message de demande de confirmation est alors affiché:

La procédure n’est pas réversible! En cas de problème, vous pouvez restaurer la sauvegarde qui a été effectuée automatiquement.

Un mandat migré n’est plus compatible avec AGRO-TWIN comptabilité!

7.2 Importation des paramètres de base de A-TWIN.Biz

Le dossier doit avoir été migré au préalable (voir chap. 7.1). L’assistant se présente de la même manière que pour une importation de AGRO-TWIN Sélectionner le fichier exporté par A-TWIN.Biz. Si il s’agit d’un nouveau mandat A-TWIN.Cash, saisir son identifiant; une nouvelle base de données sera alors créée.

7.3 Exportation des écritures vers A-TWIN.Biz

Si le dossier a déjà été migré (recommandé!), la procédure est identique à celle d’une exportation vers AGRO-TWIN, le dialogue de choix ci-dessous n’est pas affiché. Le format du fichier créé est alors un CSV et non un MDB.

Si le dossier n’a pas encore été migré, l’étape 3 de l’assistant demande de définir avec quel programme les données exportées vont être traitées. Dans le cas qui nous intéresse, il s’agit de A-TWIN.Biz. On peut alors choisir SANS ou AVEC conversion des comptes.

 

ATTENTION!! Cette situation n’est pas optimale! Envoyer des données SANS conversion n’est possible que si l’ancien plan comptable est également appliqué dans le dossier A-TWIN.Biz. Cela peut être le cas pour des dossiers PME. Les sous-comptes ne peuvent alors pas être utilisés, et la mise à jour du plan comptable Cash depuis A-TWIN.Biz n’est pas possible. Nous recommandons d’effectuer la migration des comptes dans tous les cas. Le choix du format d’exportation sera alors effectué automatiquement, ce qui évite des erreurs.

Envoyer des données AVEC conversion (seules les écritures du fichier d’exportation sont converties) permet théoriquement au client Cash de continuer à utiliser l’ancien plan comptable, et d’exporter tout de même ses écritures vers le comptable travaillant sur A-TWIN.Biz avec le nouveau plan comptable. Mais cela signifie que le plan comptable du client n’est pas semblable à celui du comptable. Une importation pour mise à jour depuis A-TWIN.Biz n’est pas possible. Cette solution ne doit donc être que temporaire, en année de transition.

Nous recommandons ainsi de procéder systématiquement à la migration de l’ensemble de la base de données Cash chez la fiduciaire, comme décrit au chap. 7.1, avant que le client effectue sa première exportation vers A-TWIN.Biz.

7.4 Utilisation des logiciels A-TWIN.eBanking, A-TWIN.eInventar et A­TWIN.Landi en complément à A-TWIN.Biz

Ces logiciels peuvent être utilisés en complément de A-TWIN.Biz, car ils sont tous liés à A-TWIN.Cash, et la procédure de migration du plan comptable est effectuée sur l’ensemble de la base de données A-TWIN.Cash. Cela signifie que A-TWIN.Cash doit être installé au préalable pour pouvoir utiliser ces logiciels, même si on ne saisit aucune écriture manuelle dans Cash. C’est également avec A-TWIN.Cash que seront effectuées les exportations des écritures vers A-TWIN.Biz (ainsi que l’importation du plan comptable, et l’importation initiale des inventaires de circulants de AGRO-TWIN).

Utiliser A-TWIN.eBanking en complément à A-TWIN.Biz n’est en principe pas nécessaire, car ce dernier gère de manière professionnelle les paiements des fournisseurs. Mais il se peut que certains clients ne veuillent pas suivre la procédure des postes ouverts, et préfèrent celle, légère, de eBanking.

Par contre, pour un dossier agricole, A-TWIN.eInventar est un complément indispensable à A-TWIN.Biz, autant pour le client que pour la fiduciaire. Il permet de saisir un inventaire détaillé de manière confortable, ainsi que les données non monétaires pour les besoins fiscaux et de gestion, comme les diviseurs pour les comptes analytiques. Les données des inventaires peuvent être importées de AGRO-TWIN pour la première utilisation (Attention! Avant d’effectuer la migration du plan comptable!).

L’importation des factures Landi n’est pas disponible dans A-TWIN.Biz. A-TWIN.Landi peut donc être un complément intéressant, si l’on s’approvisionne fréquemment à la Landi.

 

8 Raccourcis clavier

Raccourcis dans les listes (écritures, adresses, factures, etc)

Insert Création d’un élément Enter Modification d’un élément Delete Suppression d’un élément F3 Recherche F5 Rafraîchissement d’un formulaire ou d’une liste CTRL – F Recherche CTRL – Home Aller au début de la liste CTRL – End Aller à la fin de la liste Page Up Une page vers le haut Page Down Une page vers le bas CTRL – Insert Création d’une écriture multiple (valable uniquement dans les écritures)

Raccourcis dans les documents commerciaux

CTRL – Enter Enregistrement et fermeture d’un document commercial ou d’une ligne de document CTRL – S Enregistrement d’un document commercial sans fermeture du formulaire

Raccourcis dans les listes de documents commerciaux

CTRL – P Impression d’un document depuis la liste CTRL – E Envoyer un document depuis la liste CTRL – T Transformer un document depuis la liste CTRL – K Copier un document depuis la liste CTRL – H Filtrer depuis la liste

Raccourcis dans les écrans d’impression

CTRL – P Impression CTRL – I Aperçu avant impression CTRL – E Envoyer CTRL – G Exporter