1. Darstellung des Konzepts

Die Datenbank A-TWIN.Datapool hat zum Ziel, die branchenspezifischen Auswertungen für die Land­wirtschaft zu liefern, die WinBIZ Agro als kommerzielles Standardpaket nicht liefern kann/darf.

Eine einheitliche Datenbank wird installiert und jede Treuhandstelle hat nur Zugang zu ihren Daten. Versand und Bezug der Daten geschehen übers Internet von jedem angeschlossenen Computer aus.

Darstellung des Datenflusses:

 

2. Verbindung zum A-TWIN.Datapool Überprüfen

Damit eine Freischaltung des A-TWIN.Datapool Reporting Services für die Treuhandstellen erfolgen kann, müssen Sie dies bei der AGRO-TWIN AG Geschäftsführung (Jacques.Pasquier@agridea.ch) beantragen. Im Mail für die Beantragung des Logins, machen Sie bitte folgende Angaben: -Ansprechperson der Treuhandstelle -Für jeden Benutzer Vorname, Name und ein sicheres Passwort. (Muster Blatt unter 5.3)

Nach der Freischaltung Ihres Logins, überprüfen Sie zuerst wie folgt die Verbindung zum A­TWIN.Datapool:

2.1. Versand-Verbindung zum Datapool überprüfen

Führen Sie folgenden Link im Internet Explorer aus:

http://agrosql01.cloudapp.net:59502/ReceiverService.asmx

Bei einer erfolgreichen Verbindung, erscheint folgende Meldung:

Erscheint bei Ihnen diese Ansicht nicht, melden Sie es Ihrem Netzwerk-Administrator, damit der Ihnen die erforderlichen Sicherheitsrechte für den Zugriff gewährt.

2.2. Empfangs-Verbindung vom Datapool überprüfen

Führen Sie folgenden Link im Internet Explorer aus:

http://agrosql01.cloudapp.net/Reports

Anschliessend können Sie Benutzername (agrosql01\Benutzername) und Passwort erfassen. Zum Beispiel: agrosql01\Pierre.Bolomey

‚Sie müssen immer agrosql01\ vor dem Benutzername miterfassen.

Beachten Sie beim Passwort die Gross-und Kleinschreibung.

Bei einer erfolgreichen Verbindung, erscheint folgende Anzeige:

Erscheint bei Ihnen diese Ansicht nicht, melden Sie es Ihrem Netzwerk-Administrator, damit der Ihnen die erforderlichen Sicherheitsrechte für den Zugriff gewährt.

3. Versand der Daten zum A-TWIN.Datapool

Für eine korrekte Datenverarbeitung müssen die Daten eines Mandats in der folgenden Reihenfolge ge­sendet werden:

  1. WinBIZ Agro
  2. AGRO-TECH (wenn damit gearbeitet wird)
  3. A-TWIN.eInventar

Die Daten für den gleichen Mandanten können aus einer Anwendung mehrmals gesendet werden und die vorherigen Daten werden ersetzt. Beachten Sie, dass anschliessend die Daten aus den nachfolgenden Anwendungen auch nochmals gesendet werden müssen.

Mit dem Bericht „001 Dateneingang je Client“ können Sie dies kontrollieren. (Rapport kann auf der Homepage generiert werden, siehe Kapitel 3):

Hinweis: Wird das Datum in Kursivschrift dargestellt, wurden bereits einmal Daten an den Datapool gelie­fert, jedoch existieren seit dann neuere Daten, welche nochmals an den Datapool gesendet werden müs­sen. Ein durchgestrichenes Datum zeigt an, dass die Daten gelöscht wurden.

3.1. Versand der Daten aus WinBIZ Agro

  1. Das Modul muss zuerst für den Datenversand aktiviert werden, unter Menü <Extras> -<Einstellun­gen> – <Zusätze> im Register Zusätze „A-TWIN.Datapool (Sendung)“ bei „Zusatz“ auswählen und bei „Aktiv“ ein Häklein setzen:
  2. Ausführen des Versands unter Menü <Extras > -<Importieren, Exportieren -AGRO> und im Register <Exportieren> <AGRO.Datapool> auswählen. Achtung: Bitte ändern Sie die Periode und das Datum nicht! Diese Angaben werden von

Win.BIZ Agro aus dem Dossier des Mandanten erstellt.

Falls nach dem Anwählen von <Starten> eine Fehlermeldung erscheint, wurden Daten nicht korrekt konfiguriert. Unter <Datei> -<Eigenschaften> des jeweiligen Mandanten im Register <Allgemein> unter Treuhand müssen Angaben vervollständigt werden.

Sind die Daten in Ordnung, wird eine Extraktionsdatei erstellt und der Dialog für den Versand öffnet sich:

Erfassen von Benutzername und Passwort, welches Ihnen zugeteilt wurde.

Die Treuhandstellennummer wird aus den Eigenschaften des Mandanten übernommen:

Diese Angaben werden automatisch übernommen.

Dateipfad und Name der Übermittlungsdatei werden hier angezeigt und nach dem Versenden automatisch gelöscht.

Die Adresse des Datenpools ist vordefiniert.

Das Verzeichnis für die Extraktionsdatei wird vordefiniert.

Wenn Sie <Anmeldeinformationen speichern zulassen> anwählen, werden Passwort und User gespeichert und müssen nicht immer neu eingegeben werden (aus Sicher­heitsgründen nicht empfohlen).

Wenn Sie auf <Übermitteln> im ersten Register klicken, werden die Daten an den Server geschickt. Eine Meldung zeigt, ob dies gelungen oder ob ein Fehler aufgetreten ist.

Mit dem Bericht „002 Detaillierter Dateneingang LOG“ können Sie die Datenlieferung kontrollieren und es gibt folgende Nr. bei den Fehlermeldungen. (Rapport kann auf der Homepage generiert werden, siehe

Kapitel 3):
0 Kein Fehler 19 Login Fehler (User ID, Passwort, Treuhandstelle)
11 Fehler (undefiniert) 20 Mandant/Jahr gesperrt
12 Ungultiger UserID 21 Keine Daten
13 Ungültiges Passwort 22 Ungültige Datenstruktur
14 UserID passt nicht zu Treuhandstelle 23 Ungültige Datenidentifikation
15 Ungültige Treuhandstelle 24 Ungültige Daten (Treuhandstelle, Mandant, Jahr)
16 Ungültige Mandanten GUID 25 Fehler während dem Datenimport
17 Mandant passt nicht zu Treuhandstelle 26 Fehler während dem Daten speichern
18 Mandanten Nummer fehlt

3.2. Versand der Daten aus AGRO-TECH

Öffnen Sie AGRO-TECH vom Mandanten dessen Daten Sie senden wollen. Der Export erfolgt unter <Datei> Exportieren nach A-TWIN.Datapool.

Der Ablaufdialog zur Übertragung der Daten ist identisch mit dem von Win.BIZ Agro (siehe Kap. 2.1.).

Hinweis: Damit die Übermittlung zum Datapool erfolgen kann, muss die neuste Version von AGRO-TECH installiert sein und der Mandant AGRO-TECH muss migriert sein (siehe Kap. 8.1 Anlei­tung_Rechnungswesen -Datenaustausch).

Ein Live-Update kann im AGRO-TECH unter <Datei> -<Live Update> -<Programme> ausgeführt werden.

Einstellungen und Angaben für die Auswertungen im Datapool erfolgen im AGRO-TECH unter <Allgemei­ne Betriebsdaten> -<Grundstücke> Zum Beispiel Mandanten Nr., Treuhandstellennummer, Grundstücke, Bodennutzung und Divisoren usw..

3.3. Versand der Daten aus A-TWIN.eInventar

Öffnen Sie A-TWIN.eInventar vom Mandanten dessen Daten Sie senden wollen. Der Export erfolgt unter <Extras> Daten an Datapool übermitteln.

Wenn Sie nicht das letzte Inventarjahr gewählt haben, werden Sie darauf hingewiesen.

Der Ablaufdialog zur Übertragung der Daten ist identisch mit dem von Win.BIZ Agro (siehe Kap. 2.1.).

Einstellungen und Angaben für die Auswertungen im Datapool erfolgen im E-Inventar unter <Datei> ­<Betriebsdaten> Zum Beispiel Mandanten Nr., Treuhandstellennummer, Grundstücke, Bodennutzung und Divisoren.

4. Berichte mittels einem Internet Browser anzeigen und produzieren

4.1. Login an Datapool Reporting Service

Die Adresse des SQL Server Reporting Services für den Internet-Zugang ist:

http://agrosql01.cloudapp.net/Reports

Anschliessend können Sie Benutzername (agrosql01\Benutzername) und Passwort erfassen. Zum Beispiel: agrosql01\Pierre.Bolomey

‚Sie müssen immer agrosql01\ erfassen vor dem Benutzername Beachten Sie beim Passwort die Gross-und Kleinschreibung.

4.2. Struktur der Verzeichnisse

Die Verzeichnisse sind in zwei Typen unterteilt:

  1. Gemeinsame Berichte für alle Treuhandstellen (= Standard) „Reports“ enthält alle Berichte mit zweisprachiger Beschreibung. Unterberichte sind sichtbar, diese sollten aber nie direkt ausgeführt werden. Es wird empfohlen, die Berichte direkt bei der Sprache Deutsch zu verwenden. „Deutsch“ enthält die Verknüpfungen zu den Berichten mit der Beschreibung auf Deutsch. Die Un­terberichte sind nicht sichtbar. „Französisch“: gleich wie oben mit der Beschreibung auf Französisch.
  2. Spezielle Berichte der Treuhandstelle (= personalisierte) Diese Berichte wurden speziell für die Treuhandstelle erstellt. Sie befinden sich im Ordner der Treuhandstelle. Dieser Ordner ist für andere Treuhandstellen nicht sichtbar.

4.3. Verfügbare Berichte

Es gibt zwei Arten von Berichten:

  • Administrative Berichte: Dient der Treuhandstelle zur Kontrolle der gelieferten Daten zum Data­pool und den getätigten Auswertungen (Die Nummerierung beginnt immer mit einer Null).
  • Branchenlösungs-Auswertungen: Diese sind zurzeit noch in Entwicklung und sollten anfangs 2014 zur Verfügung stehen (Die Nummerierung ist noch provisorisch und wird definiert mit dem Konzept „Auswertungstypologie“).

Admin. Berichte

Branchen Berichte

Hinweis: Die Ansicht kann geändert werden mit Anwählen von < Detailansicht> oder <Kacheln >.

Für die Ausgabe des Berichts klicken Sie auf den Namen des Berichtes und geben dann die erforderli­chen Kriterien ein:

Office Nummer: Nummer der Treuhandstelle Client Nummer: Nummer des Mandanten Jahr: Auswertungsjahr

Anschliessend <Bericht anzeigen> anwählen.

Das Format für die Ausgabe des Berichtes kann ausgewählt werden.

5. Datapool-Berichte aus WinBIZ Agro erstellen

5.1. Login an Datapool Reporting Service

Die Zugangsdaten zum Datapool sind auch fürs Programm WinBIZ Agro gültig. Diese müssen im WinBIZ Agro erfasst und aktiviert werden. Die Erfassung erfolgt unter <Extras> -<Einstellungen> -<Zusätze> . Bei Zusatz die Auswahl < AGRO.Datapool (Empfang)> vorgängig auswählen.

Anschliessend können Sie Benutzername (agrosql01\Benutzername) und Passwort erfassen. Zum Beispiel: agrosql01\Pierre.Bolomey

‚Sie müssen immer agrosql01\ erfassen vor dem Benutzername

Beachten Sie beim Passwort die Gross-und Kleinschreibung.

Diese Einstellungen werden gespeichert und automatisch für den Zugang zum Datapool verwendet. Diese Angaben können nur gemeinsam mit der Geschäftsführung AGRO-TWIN AG (Jacques.Pasquier@agridea.ch) geändert werden.

5.2. Berichte in die Abschlussdokumente hinzufügen

Öffnen Sie das Menü <Buchhaltung > -< Abschlussdokumente> und wählen Sie unten rechts unter dem <Blitz> Symbol den <Datapool> aus:

Gemäss der Berechtigung des Benutzers, wird eine Liste der verfügbaren Berichte angezeigt:

Empfehlung: Für die Standardberichte wählen Sie die Sprache (/Deutsch/…) und nicht das Verzeichnis (/Reports/) aus.

Die Spezialberichte der jeweiligen Treuhandstelle werden im Verzeichnis mit dem Namen der Treuhand-stelle abgelegt.

Wählen Sie die zu ergänzenden Berichte aus, welche dem Abschlussdossier zugefügt werden sollen, wie

z.B. (Zusatzdaten für Steuern). Anschliessend erscheint der Bericht auf der Liste des Abschlussdokumen­tes.

Die Reihenfolge der Berichte kann mit den Pfeilen selber festgelegt werden. Unter dem <Blitz> Symbol stehen noch zusätzliche Optionen zur Auswahl:

Ansicht, Ausdrucken, Senden, sind die gleichen Funktionen wie beim Hauptdialog, in diesem Fall gelten sie allerdings nur für den ausgewählten Bericht.

5.3. Muster für Anfrage zum Datapool Zugang

Datapool Zugang Agro Treuhand, Strasse, PLZ Ort

Ansprechperson bei Agro Treuhand xxx XY Tel.: xxx xxxxxxx

Name Benutzername Passwort Email Login agro-twin.ch schon vorhanden unter folgende Benutzername Login agro­twin.ch erstellen
Muster Martin vorname.name Siehe Fussnote unabdingbar

Zustellung an AGRO-TWIN AG Geschäftsführung Jacques.Pasquier@agridea.ch

Im Mail für die Beantragung des Logins, machen Sie bitte folgende Angaben: -Ansprechperson der Treuhandstelle -Für jeden Benutzer Vorname, Name und ein sicheres Passwort.